Расчёт и сверка ретробонусов поставщиков
Расчёт ретробонусов поставщиков сводит закупки, возвраты и условия договора в проверяемый результат. Ретробонус — вознаграждение за выполненный объём закупок или другое условие за период. Настроим обработку данных одного источника: она покажет базу расчёта, достигнутый порог, ожидаемую сумму и отличие от документа поставщика. Финансист сможет проверить результат до отражения в учёте.
Когда стоит обратиться
Обычно к нам обращаются в таких ситуациях:
- Закупки достигли порога вознаграждения, но сотрудник проверяет итог вручную по нескольким выгрузкам за квартал.
- Поставщик прислал расчёт, а возвраты прошлой поставки попали в другую базу и изменили ожидаемый бонус.
- У договоров разные ступени, ассортиментные исключения и правила округления, которые легко перепутать при копировании таблицы.
- Руководителю нужно видеть начисление с доказуемым составом закупок, а не итоговую сумму без связей с документами.
Что именно мы сделаем
Собираем правила договоров и примеры расчётов поставщика.
Определяем базу закупок, возвратов и ассортиментных исключений.
Настраиваем пороги, ставки и округление суммы.
Сравниваем начисление с документом поставщика.
Передаём повторяемый расчёт и инструкцию проверки.
Что входит в стоимость
49 900 ₽ за всю работу
Один источник закупок и возвратов, до трёх типов правил ретробонуса, один расчётный период и формат документа поставщика. Включены повторный запуск за другие периоды, расшифровка базы, сравнение ожидаемой и предъявленной суммы и выгрузка для проверки.
Что будет готово
Передадим вам
- Повторяемая обработка расчёта ретробонуса из одного источника с выбором периода и набора правил договора.
- Расшифровка закупок и возвратов, вошедших в базу, с идентификаторами документов и причиной исключения строк.
- Отчёт сравнения ожидаемой суммы с расчётом поставщика, включая найденные причины и нерешённые вопросы сверки.
- Описание формул, округления, версий правил и инструкция для сотрудника, который будет закрывать следующий период.
Перед сдачей проверим
- Контрольный расчёт совпадает с формулой договора и подтверждённым примером финансиста, включая выбранный порядок округления.
- Закупка на границе порога и возврат дают ожидаемую ставку и базу; исключённые товары отдельно видны.
- Повторная загрузка того же набора сохраняет итог, а исправление документа показывает объяснимое изменение расчёта.
- Разница с документом поставщика раскрывается до исходных строк; сотрудник самостоятельно запускает следующий проверочный период.
Как это выглядит на практике
Возврат товара меняет квартальный бонус
Компания получает повторяемый расчёт ретробонусов с расшифровкой закупок, возвратов, порогов и разниц по документам поставщика.
Возврат товара меняет квартальный бонус
Закупщик видит достаточный оборот для повышенной ставки, но поставщик посчитал вознаграждение иначе. Часть товаров вернулась после окончания квартала, а отдельная товарная группа по договору исключена из базы. Отчёт должен раскрыть оба обстоятельства: иначе стороны спорят об итоговой сумме, опираясь на разные наборы документов.
- 01
Сотрудник выбирает договор и квартал; обработка собирает закупки и связанные с ними возвраты.
- 02
Исключённая ассортиментная группа выводится отдельно и не участвует в пороге по этому правилу.
- 03
Возврат меняет базу согласно договору, после чего отчёт пересчитывает достигнутую ступень и сумму вознаграждения.
- 04
Финансист получает расшифровку расхождения с документом поставщика и фиксирует проверенный вариант перед отражением в учёте.
Что понадобится для работы
От вас
- Условия договоров по ретробонусам, включая пороги, ассортимент, правила возвратов и расчёта налога в базе.
- Обезличенная выгрузка закупок и возвратов за один период с устойчивыми идентификаторами документов и строк.
- Пример расчёта или документа поставщика, с которым нужно сравнивать собственную ожидаемую сумму начисления.
- Контакт финансиста или бухгалтера, который подтвердит формулу и объяснит исключения по спорным операциям.
Если у вас немного другая ситуация
Небольшие уточнения, которые помогают довести согласованный результат до рабочего состояния, уже учитываем в цене. Если по ходу работы появится отдельный крупный блок или понадобится платная лицензия, сначала обсудим варианты и стоимость. Расскажите о своей ситуации — подстроим план под неё.
- 3 000 ₽после подписания договора через Диадок
- 46 900 ₽после выполнения, демонстрации и приёмки результата
Предоплата входит в общую стоимость. Оставшуюся сумму оплачиваете после демонстрации и приёмки готовой работы.
Часто спрашивают
Об этой услуге
Можно считать бонус по нескольким ступеням?
Да, в составе одного правила можно задать несколько порогов. Главное заранее определить способ применения ставки: ко всей базе, к превышению или к отдельной части объёма. Проверим переход через каждую используемую границу.
Что будет с возвратом следующего месяца?
Его влияние определяется договором. Настроим уменьшение текущего периода либо пересчёт периода закупки и покажем соответствующий документ в расшифровке. Финансист подтвердит выбранный вариант до запуска.
В расчёт включается НДС?
Состав базы подтверждает бухгалтерия по условиям договора. В обработке это будет явная настройка, а в отчёте — понятное обозначение суммы. Универсальное налоговое правило вместо условий компании не подставляется.
Можно использовать Excel вместо доступа к 1С?
Да, если выгрузка содержит даты, суммы, договоры и устойчивые номера документов. Разберём один формат и сделаем повторяемую загрузку. При смене структуры будет видна ошибка, а не молчаливое смещение колонок.
Обработка сама начисляет бонус в бухгалтерии?
Результат этого пакета — проверенный расчёт и выгрузка для сверки. Автоматическое создание и проведение учётных документов можно добавить отдельным этапом с правилами бухгалтерии и защитой от повторной записи.
Можно сравнить расчёт с PDF поставщика?
Пакет включает один выбранный формат входящего расчёта. Если PDF содержит доступную текстовую таблицу, проверим её чтение. Для сканов или множества разных макетов сначала оценим отдельную подготовку данных.
Сохранятся прошлые версии правил?
Да, запуск связывается с периодом и версией формулы. Изменение ставки в новом договоре не должно незаметно переписывать принятый результат старого периода; пересчёт запускается явно.
Как оплачивается работа?
После подписания договора через Диадок оплачивается 3 000 ₽. Остаток 46 900 ₽ оплачивается после демонстрации и приёмки результата по критериям этой страницы.
Цена и изменения по ходу работы
Цена на странице окончательная?
Да. Перед началом мы сверяем исходные данные и фиксируем результат в договоре. Указанная на странице сумма покрывает согласованную работу целиком, даже если её техническая реализация потребует больше времени, чем ожидалось при оценке.
Что означает резерв незапланированных работ?
В цену уже включены небольшие связанные уточнения, которые появляются после старта: например, дополнительное поле или изменение уведомления. Этот запас относится к новым уточнениям и не ограничивает время на основную работу: согласованный результат выполняем полностью за фиксированную сумму. Порядок расчёта резерва закрепляем в договоре; подробности есть в дополнительных вопросах об условиях работы ниже.
Можно уточнять детали уже во время работы?
Да. Небольшие связанные изменения обычно помещаются во включённый резерв и не требуют доплаты. Если новая идея заметно меняет результат или превращается в самостоятельную задачу, сначала обсудим подход и стоимость. Любое решение согласуем до выполнения.
Начало работы и оплата
Как оформляются договор и оплата?
Подписываем договор через Диадок. Предоплата составляет 3 000 ₽ и входит в общую стоимость услуги. Остаток оплачивается после демонстрации и приёмки готового результата.
Когда начинается срок выполнения?
Срок отсчитывается после согласования задачи, получения необходимых доступов и материалов, подписания договора и поступления предоплаты. Конкретную дату старта и плановый день готовности подтверждаем перед началом.
Как учитываются платные лицензии и внешние сервисы?
До старта проверяем, нужны ли тарифы, лицензии, сертификаты или дополнительные ресурсы внешних систем. Если они потребуются, заранее покажем варианты и стоимость. По возможности аккаунты и лицензии оформляются сразу на заказчика.
Проверка результата и гарантия
Как принимается готовая работа?
Вместе проверяем согласованные сценарии на контрольных данных или тестовой копии, а затем демонстрируем результат. Для интеграций сверяем передачу данных и обработку ошибок, для сайта — работу нужных страниц и действий пользователя, для отчёта — расчёты и обновление данных.
Какая гарантия действует после сдачи?
На выполненные изменения действует гарантия 3 месяца. Если в изменённой нами части обнаружится ошибка нашей реализации, проверим и исправим её без дополнительной оплаты. Переданные материалы, настройки и код остаются у заказчика.