Прибыльность проектов и договоров
Соберём отчёт о прибыльности проектов и договоров из 1С, CRM, учёта времени и рабочих реестров. Руководитель увидит выручку, прямые расходы, трудозатраты, закупки, маржу и план-факт по каждому проекту, этапу и ответственному.
Когда стоит обратиться
Обычно к нам обращаются в таких ситуациях:
- Менеджер видит стоимость договора и выставленные счета, однако расходы, трудозатраты и закупки собираются позже, поэтому маржа проекта остаётся приблизительной.
- Финансы рассчитывают прибыльность в таблице после закрытия месяца, а руководителю требуется текущий прогноз и раннее предупреждение о перерасходе бюджета.
- Один договор содержит несколько проектов или этапов, сотрудники работают одновременно по разным задачам, и общие расходы требуется распределять по нужной методике.
Что именно мы сделаем
Согласуем финансовую модель проекта, статьи доходов и расходов и правила периода.
Связываем проекты и договоры с выручкой, оплатами, закупками и трудозатратами.
Настраиваем признание, распределение общих затрат, план и фактический результат.
Строим маржу, план-факт, прогноз и детализацию для руководителя проекта.
Сверяем контрольные проекты и передаём регламент регулярного обновления.
Что входит в стоимость
59 900 ₽ за всю работу
Связываем проекты и договоры с реализациями, оплатами, расходами, закупками и трудозатратами из нужных систем. Настраиваем правила признания и распределения, рассчитываем план-факт, маржу и прогноз, создаём представления для руководителя и менеджера проекта, сверяем контрольный период и автоматизируем обновление.
Что будет готово
Передадим вам
- Дашборд прибыльности портфеля проектов и договоров с выручкой, затратами, маржой, бюджетом и прогнозом.
- Карточка проекта с детализацией до этапов, документов, закупок, статей и трудозатрат сотрудников.
- Модель распределения расходов, карта связей источников и регламент загрузки, сверки и подтверждения периода.
Перед сдачей проверим
- Выручка и расходы контрольного проекта воспроизводятся из нужных источников, а маржа совпадает с утверждённым ручным расчётом по правилам модели.
- Каждая итоговая строка раскрывается до проекта, этапа и исходной операции, сохраняя связь с договором и ответственным менеджером.
- После добавления контрольных трудозатрат или расходного документа показатели проекта обновляются, а план-факт и прогноз пересчитываются без дублирования.
Как это выглядит на практике
Раннее выявление перерасхода трудозатрат
Типичная ситуация: менеджер видит стоимость договора и выставленные счета, однако расходы, трудозатраты и закупки собираются позже, поэтому маржа проекта остаётся приблизительной. Сначала руководитель открывает действующий проект и видит, что выручка соответствует плану, а прогнозная маржа снизилась, затем детализация по этапам показывает рост трудозатрат команды на доработке, которая занимает больше времени, чем заложено в бюджете, а в финале из этапа руководитель переходит к сотрудникам и задачам, проверяет подтверждённые часы и обсуждает оставшийся объём.
- 01
Руководитель открывает действующий проект и видит, что выручка соответствует плану, а прогнозная маржа снизилась.
- 02
Детализация по этапам показывает рост трудозатрат команды на доработке, которая занимает больше времени, чем заложено в бюджете.
- 03
Из этапа руководитель переходит к сотрудникам и задачам, проверяет подтверждённые часы и обсуждает оставшийся объём.
- 04
Обновлённый прогноз используется для решения о приоритетах, сроках и согласовании дополнительных работ с заказчиком.
Что понадобится для работы
От вас
- Перечень проектов, договоров, этапов, бюджетов и ответственных, а также правила признания выручки и состава затрат.
- Доступ к данным 1С, CRM, проектной системы, учёта времени, закупок или согласованным выгрузкам с устойчивыми идентификаторами.
- Завершённый проект с утверждённой прибыльностью и действующий проект для проверки обновления и прогноза.
Если у вас немного другая ситуация
Небольшие уточнения, которые помогают довести согласованный результат до рабочего состояния, уже учитываем в цене. Если по ходу работы появится отдельный крупный блок или понадобится платная лицензия, сначала обсудим варианты и стоимость. Расскажите о своей ситуации — подстроим план под неё.
- 3 000 ₽после подписания договора через Диадок
- 56 900 ₽после выполнения, демонстрации и приёмки результата
Предоплата входит в общую стоимость. Оставшуюся сумму оплачиваете после демонстрации и приёмки готовой работы.
Часто спрашивают
Об этой услуге
Как рассчитать прибыльность проекта или договора?
Связываем выручку и оплаты с прямыми расходами, закупками и стоимостью рабочего времени. Правила распределения общих затрат фиксируются отдельно, поэтому итог можно раскрыть до проекта, этапа, документа и сотрудника и воспроизвести за выбранный период.
Как распределяются общие расходы компании?
Применяем выбранную базу: выручку, прямые затраты, трудозатраты или другой показатель. Для разных статей можно использовать отдельные правила, которые видны в модели отчёта.
Поддерживается план-факт по этапам?
Да, если бюджет или план доступен по этапам либо задачам. Связываем его с фактическими документами и трудозатратами и показываем отклонение на каждом уровне.
Можно смотреть прогноз прибыли до завершения проекта?
Да. Прогноз строится из факта и нужной оценки оставшихся работ, закупок и выручки. Руководитель проекта сможет обновлять ожидаемый остаток в понятном реестре.
Цена и изменения по ходу работы
Цена на странице окончательная?
Да. Перед началом мы сверяем исходные данные и фиксируем результат в договоре. Указанная на странице сумма покрывает согласованную работу целиком, даже если её техническая реализация потребует больше времени, чем ожидалось при оценке.
Что означает резерв незапланированных работ?
Это уже включённый в цену запас времени на небольшие связанные уточнения заказчика, которые появляются после старта: например, добавить поле, изменить формат уведомления или учесть ещё одно условие обработки.
Резерв рассчитывается по формуле: стоимость услуги × 30% ÷ 1 500 ₽. Для услуги за 30 000 ₽ это 6 часов. Эти часы относятся только к дополнительным, заранее незапланированным уточнениям. Они не являются сроком проекта и не ограничивают время на основную работу: согласованный результат мы выполняем полностью.
Можно уточнять детали уже во время работы?
Да. Небольшие связанные изменения обычно помещаются во включённый резерв и не требуют доплаты. Если новая идея заметно меняет результат или превращается в самостоятельную задачу, сначала обсудим подход и стоимость. Любое решение согласуем до выполнения.
Начало работы и оплата
Как оформляются договор и оплата?
Подписываем договор через Диадок. Предоплата составляет 3 000 ₽ и входит в общую стоимость услуги. Остаток оплачивается после демонстрации и приёмки готового результата.
Когда начинается срок выполнения?
Срок отсчитывается после согласования задачи, получения необходимых доступов и материалов, подписания договора и поступления предоплаты. Конкретную дату старта и плановый день готовности подтверждаем перед началом.
Как учитываются платные лицензии и внешние сервисы?
До старта проверяем, нужны ли тарифы, лицензии, сертификаты или дополнительные ресурсы внешних систем. Если они потребуются, заранее покажем варианты и стоимость. По возможности аккаунты и лицензии оформляются сразу на заказчика.
Проверка результата и гарантия
Как принимается готовая работа?
Вместе проверяем согласованные сценарии на контрольных данных или тестовой копии, а затем демонстрируем результат. Для интеграций сверяем передачу данных и обработку ошибок, для сайта — работу нужных страниц и действий пользователя, для отчёта — расчёты и обновление данных.
Какая гарантия действует после сдачи?
На выполненные изменения действует гарантия 3 месяца. Если в изменённой нами части обнаружится ошибка нашей реализации, проверим и исправим её без дополнительной оплаты. Переданные материалы, настройки и код остаются у заказчика.