Отчёт OTIF по поставщикам
Соберём OTIF-отчёт по поставщикам: свяжем заказанное количество и согласованную дату с фактическими приёмками, учтём частичные поставки и подтверждённые переносы. Рейтинг покажет поставки вовремя и в полном объёме, а каждое отклонение можно будет раскрыть до заказа, позиции и причины.
Когда стоит обратиться
Обычно к нам обращаются в таких ситуациях:
- Поставщики регулярно переносят дату или привозят заказ частями, однако закупки оценивают качество по отдельным жалобам и общей сумме поставок.
- ERP хранит плановые даты и количество, WMS или 1С отражает приёмку, а сотрудник вручную объединяет данные для ежемесячного рейтинга.
- Компания обсуждает условия с поставщиками и нуждается в проверяемом показателе, где любой процент раскрывается до конкретных заказов и причин отклонения.
Что именно мы сделаем
Согласуем формулу OTIF, окно своевременности и правила для частичных поставок.
Связываем заказы поставщикам, подтверждённые даты и фактические складские приёмки.
Рассчитываем On Time, In Full, общий OTIF, дни опоздания и объём недопоставки.
Строим рейтинг поставщиков, динамику, причины и детализацию до товарной позиции.
Сверяем контрольные заказы и настраиваем регулярное обновление отчёта.
Что входит в стоимость
49 900 ₽ за всю работу
Согласуем формулу OTIF, окно своевременности и правила для частичных поставок. Связываем заказы поставщикам, подтверждённые даты и фактические складские приёмки. Рассчитываем On Time, In Full, общий OTIF, дни опоздания и объём недопоставки.
Перед сдачей проверяем, что подготовленные контрольные заказы получают правильные признаки On Time и In Full согласно утверждённой формуле и фактическим приёмкам.
В комплект результата входят: OTIF-дашборд с общим показателем, On Time, In Full, рейтингом поставщиков, динамикой и причинами отклонений; детальная таблица заказов и приёмок с плановой и фактической датой, количеством, опозданием, недопоставкой и статусом; описание формулы и правил обработки частичных поставок, переносов, отмен и записей с неполными данными. Небольшие связанные уточнения, которые появляются во время работы, уже учитываем в стоимости.
Что будет готово
Передадим вам
- OTIF-дашборд с общим показателем, On Time, In Full, рейтингом поставщиков, динамикой и причинами отклонений.
- Детальная таблица заказов и приёмок с плановой и фактической датой, количеством, опозданием, недопоставкой и статусом.
- Описание формулы и правил обработки частичных поставок, переносов, отмен и записей с неполными данными.
Перед сдачей проверим
- Подготовленные контрольные заказы получают правильные признаки On Time и In Full согласно утверждённой формуле и фактическим приёмкам.
- Итоговый OTIF поставщика раскрывается до всех заказов периода: по каждой строке видны план, фактическая дата, заказанное и принятое количество, а также признаки On Time и In Full.
- После новой приёмки открытая поставка пересчитывается, накопленное количество обновляется и показатель периода меняется без появления дубля.
Как это выглядит на практике
Частичная поставка с опозданием второй партии
Типичная ситуация: поставщики регулярно переносят дату или привозят заказ частями, однако закупки оценивают качество по отдельным жалобам и общей сумме поставок. Сначала поставщик должен привезти сто единиц к одной дате, затем фактически доставляет семьдесят единиц вовремя, затем отчёт связывает первую приёмку с заказом и показывает выполнение по сроку при неполном количестве, а в финале оставшиеся тридцать единиц приходят позже, после чего In Full становится выполненным, а On Time сохраняет отрицательный статус.
- 01
Поставщик должен привезти сто единиц к одной дате, затем фактически доставляет семьдесят единиц вовремя.
- 02
Отчёт связывает первую приёмку с заказом и показывает выполнение по сроку при неполном количестве.
- 03
Оставшиеся тридцать единиц приходят позже, после чего In Full становится выполненным, а On Time сохраняет отрицательный статус.
- 04
Карточка поставщика отражает итоговый OTIF и раскрывает обе приёмки с днями опоздания второй партии.
Что понадобится для работы
От вас
- Данные заказов поставщикам с поставщиком, строками, количеством, плановой или подтверждённой датой и статусом.
- Данные фактических приёмок из 1С, ERP или WMS с датой, количеством и связью с заказом либо достаточными реквизитами для сопоставления.
- Утверждённая формула OTIF и контрольная подборка своевременной, поздней, полной, частичной и отменённой поставки.
Если у вас немного другая ситуация
Небольшие уточнения, которые помогают довести согласованный результат до рабочего состояния, уже учитываем в цене. Если по ходу работы появится отдельный крупный блок или понадобится платная лицензия, сначала обсудим варианты и стоимость. Расскажите о своей ситуации — подстроим план под неё.
- 3 000 ₽после подписания договора через Диадок
- 46 900 ₽после выполнения, демонстрации и приёмки результата
Предоплата входит в общую стоимость. Оставшуюся сумму оплачиваете после демонстрации и приёмки готовой работы.
Часто спрашивают
Об этой услуге
Как определяется поставка вовремя?
Используем выбранную дату и допустимое окно компании. Это может быть точный день, период до указанной даты или интервал в несколько дней. Правило фиксируется в отчёте и применяется одинаково.
Можно учитывать подтверждённый перенос поставщика?
Да. Сохраняем исходную и подтверждённую дату, автора и момент изменения. Для рейтинга можно использовать выбранную бизнесом дату, сохраняя отдельный показатель частоты переносов.
Как считается OTIF при частичных поставках?
Суммируем фактические приёмки по строке заказа и проверяем полноту к нужному сроку. В детализации видны все партии, поэтому закупки могут отличить позднюю допоставку от постоянной недопоставки.
Можно строить рейтинг по категориям товаров?
Да. Если номенклатура связана с категорией или закупочной группой, добавим соответствующий разрез. Один поставщик сможет иметь отдельные показатели по разным группам продукции.
Цена и изменения по ходу работы
Цена на странице окончательная?
Да. Перед началом мы сверяем исходные данные и фиксируем результат в договоре. Указанная на странице сумма покрывает согласованную работу целиком, даже если её техническая реализация потребует больше времени, чем ожидалось при оценке.
Что означает резерв незапланированных работ?
Это уже включённый в цену запас времени на небольшие связанные уточнения заказчика, которые появляются после старта: например, добавить поле, изменить формат уведомления или учесть ещё одно условие обработки.
Резерв рассчитывается по формуле: стоимость услуги × 30% ÷ 1 500 ₽. Для услуги за 30 000 ₽ это 6 часов. Эти часы относятся только к дополнительным, заранее незапланированным уточнениям. Они не являются сроком проекта и не ограничивают время на основную работу: согласованный результат мы выполняем полностью.
Можно уточнять детали уже во время работы?
Да. Небольшие связанные изменения обычно помещаются во включённый резерв и не требуют доплаты. Если новая идея заметно меняет результат или превращается в самостоятельную задачу, сначала обсудим подход и стоимость. Любое решение согласуем до выполнения.
Начало работы и оплата
Как оформляются договор и оплата?
Подписываем договор через Диадок. Предоплата составляет 3 000 ₽ и входит в общую стоимость услуги. Остаток оплачивается после демонстрации и приёмки готового результата.
Когда начинается срок выполнения?
Срок отсчитывается после согласования задачи, получения необходимых доступов и материалов, подписания договора и поступления предоплаты. Конкретную дату старта и плановый день готовности подтверждаем перед началом.
Как учитываются платные лицензии и внешние сервисы?
До старта проверяем, нужны ли тарифы, лицензии, сертификаты или дополнительные ресурсы внешних систем. Если они потребуются, заранее покажем варианты и стоимость. По возможности аккаунты и лицензии оформляются сразу на заказчика.
Проверка результата и гарантия
Как принимается готовая работа?
Вместе проверяем согласованные сценарии на контрольных данных или тестовой копии, а затем демонстрируем результат. Для интеграций сверяем передачу данных и обработку ошибок, для сайта — работу нужных страниц и действий пользователя, для отчёта — расчёты и обновление данных.
Какая гарантия действует после сдачи?
На выполненные изменения действует гарантия 3 месяца. Если в изменённой нами части обнаружится ошибка нашей реализации, проверим и исправим её без дополнительной оплаты. Переданные материалы, настройки и код остаются у заказчика.