Автоматический расчёт мотивации менеджеров продаж
Соберём автоматический расчёт премий менеджеров продаж. Система возьмёт нужные сведения из CRM, 1С, ERP или таблиц, проверит оплаты и возвраты, применит планы, пороги и коэффициенты, затем подготовит понятную расшифровку. Руководитель увидит итог по отделу, финансовая служба выгрузит реестр начислений, а каждый менеджер сможет проверить свою сумму до передачи в зарплатный контур.
Когда стоит обратиться
Обычно к нам обращаются в таких ситуациях:
- Экономист ежемесячно объединяет выгрузки CRM и 1С, вручную проверяет оплаты, переносит возвраты и рассчитывает премии в большой таблице, где легко потерять формулу или строку.
- Менеджеры получают итоговую сумму без удобной расшифровки, поэтому руководителю приходится заново объяснять учёт плана, маржи, просрочки, командного результата и специальных коэффициентов.
- Правила мотивации меняются по кварталам, направлениям или группам товаров, а финансовой службе требуется воспроизводимая история расчётов и выбранных корректировок.
Что именно мы сделаем
Собираем действующие правила мотивации, примеры расчётов и перечень спорных ситуаций.
Подключаем источники и связываем сделки, оплаты, возвраты, сотрудников и планы.
Переводим условия премирования в формулы с порогами, коэффициентами и исключениями.
Создаём расчёт, расшифровку для менеджера и сводный экран руководителя.
Сверяем контрольный месяц, исправляем расхождения и передаём регламент запуска.
Что входит в стоимость
69 900 ₽ за всю работу
Разбираем положение о мотивации и переводим формулировки в однозначные расчётные правила. Подключаем выбранные данные CRM, 1С, ERP, платёжных систем или рабочих таблиц, сопоставляем сотрудников, сделки, товары, оплаты и возвраты.
Настраиваем периоды, планы, пороги, коэффициенты, командные и личные показатели, исключения, ручные корректировки с комментарием и контроль дублей. Создаём экран руководителя, личную расшифровку менеджера, итоговый реестр и порядок регулярного пересчёта. Проверяем формулы на контрольном периоде вместе с ответственными сотрудниками.
Что будет готово
Передадим вам
- Рабочий модуль расчёта мотивации с планами, показателями, коэффициентами, корректировками и историей запусков.
- Расшифровка премии менеджера и сводный отчёт руководителя с переходом к сделкам, оплатам и возвратам.
- Описание формул, источников, правил сверки и действий ответственного сотрудника перед каждым начислением.
Перед сдачей проверим
- Итоги контрольного периода сходятся с утверждёнными примерами, а каждая сумма раскрывается до показателя и исходной записи.
- Повторный запуск на одинаковом наборе данных даёт тот же результат и сохраняет отдельную версию после выбранной корректировки.
- Реестр начислений содержит нужных сотрудников, суммы, период и аналитические признаки в формате, который принимает финансовая служба.
Как это выглядит на практике
Расчёт квартальной премии по оплатам и марже
- 01
После закрытия периода система получает сделки, фактические оплаты, возвраты, маржу и утверждённые планы сотрудников.
- 02
Для каждого менеджера выбираются подходящие операции, рассчитывается выполнение плана и применяется шкала коэффициентов его направления.
- 03
Руководитель открывает отклонения, проверяет сделки с переносом оплаты и добавляет выбранную корректировку с пояснением.
- 04
Финальный запуск фиксирует версию, показывает менеджерам расшифровки и формирует реестр для начисления премии.
Что понадобится для работы
От вас
- Положение о мотивации, примеры прошлых расчётов, планы, шкалы коэффициентов и список согласующих сотрудников.
- Доступ к данным CRM, 1С, ERP или выгрузкам со сделками, оплатами, возвратами, товарами и ответственными менеджерами.
- Контрольный период с утверждёнными итогами и требования финансовой службы к реестру начислений.
Если у вас немного другая ситуация
Небольшие уточнения, которые помогают довести согласованный результат до рабочего состояния, уже учитываем в цене. Если по ходу работы появится отдельный крупный блок или понадобится платная лицензия, сначала обсудим варианты и стоимость. Расскажите о своей ситуации — подстроим план под неё.
- 3 000 ₽после подписания договора через Диадок
- 66 900 ₽после выполнения, демонстрации и приёмки результата
Предоплата входит в общую стоимость. Оставшуюся сумму оплачиваете после демонстрации и приёмки готовой работы.
Часто спрашивают
Об этой услуге
Можно учесть разные схемы мотивации для отделов?
Да. Правила можно разделить по подразделениям, ролям, направлениям, товарным группам и периодам действия. Общие показатели остаются едиными, а локальные пороги и коэффициенты применяются к выбранной группе сотрудников.
Как обрабатываются возвраты после выплаты премии?
Согласуем правило корректировки следующего периода либо пересчёта открытого начисления. Система связывает возврат с исходной продажей, показывает влияние на сумму и сохраняет основание изменения в истории.
Менеджер увидит чужие показатели?
Доступы настраиваются по ролям. Сотрудник обычно видит личную расшифровку, руководитель открывает свою команду, а финансовая служба получает общий реестр и журнал согласований.
Можно оставить ручную премию за особую задачу?
Да. Добавим выбранную корректировку с типом, суммой, периодом, автором и обязательным пояснением. Такая запись отражается отдельно от автоматических показателей и попадает в итоговую расшифровку.
Цена и изменения по ходу работы
Цена на странице окончательная?
Да. Перед началом мы сверяем исходные данные и фиксируем результат в договоре. Указанная на странице сумма покрывает согласованную работу целиком, даже если её техническая реализация потребует больше времени, чем ожидалось при оценке.
Что означает резерв незапланированных работ?
Это уже включённый в цену запас времени на небольшие связанные уточнения заказчика, которые появляются после старта: например, добавить поле, изменить формат уведомления или учесть ещё одно условие обработки.
Резерв рассчитывается по формуле: стоимость услуги × 30% ÷ 1 500 ₽. Для услуги за 30 000 ₽ это 6 часов. Эти часы относятся только к дополнительным, заранее незапланированным уточнениям. Они не являются сроком проекта и не ограничивают время на основную работу: согласованный результат мы выполняем полностью.
Можно уточнять детали уже во время работы?
Да. Небольшие связанные изменения обычно помещаются во включённый резерв и не требуют доплаты. Если новая идея заметно меняет результат или превращается в самостоятельную задачу, сначала обсудим подход и стоимость. Любое решение согласуем до выполнения.
Начало работы и оплата
Как оформляются договор и оплата?
Подписываем договор через Диадок. Предоплата составляет 3 000 ₽ и входит в общую стоимость услуги. Остаток оплачивается после демонстрации и приёмки готового результата.
Когда начинается срок выполнения?
Срок отсчитывается после согласования задачи, получения необходимых доступов и материалов, подписания договора и поступления предоплаты. Конкретную дату старта и плановый день готовности подтверждаем перед началом.
Как учитываются платные лицензии и внешние сервисы?
До старта проверяем, нужны ли тарифы, лицензии, сертификаты или дополнительные ресурсы внешних систем. Если они потребуются, заранее покажем варианты и стоимость. По возможности аккаунты и лицензии оформляются сразу на заказчика.
Проверка результата и гарантия
Как принимается готовая работа?
Вместе проверяем согласованные сценарии на контрольных данных или тестовой копии, а затем демонстрируем результат. Для интеграций сверяем передачу данных и обработку ошибок, для сайта — работу нужных страниц и действий пользователя, для отчёта — расчёты и обновление данных.
Какая гарантия действует после сдачи?
На выполненные изменения действует гарантия 3 месяца. Если в изменённой нами части обнаружится ошибка нашей реализации, проверим и исправим её без дополнительной оплаты. Переданные материалы, настройки и код остаются у заказчика.