Автоматический отчёт ДДС по банковским выпискам
Автоматизируем отчёт ДДС на основе банковских выписок компании. Операции загружаются через API одного банка либо выбранный регулярный файл, распределяются по статьям и раскрываются до исходного платежа. Внутренние переводы связываются парой, спорные назначения попадают финансовому сотруднику, а начальный и конечный остатки сверяются по каждому счёту.
Когда стоит обратиться
Обычно к нам обращаются в таких ситуациях:
- Остатки и обороты хранятся в кабинетах разных банков, а сводный ДДС собирается копированием строк в общую таблицу.
- Одни и те же назначения платежа сотрудники относят к разным статьям, поэтому месяцы сложно сравнивать между собой.
- Перевод между собственными счетами одновременно выглядит поступлением и расходом, из-за чего общий оборот компании завышается.
Что именно мы сделаем
Собираем организации, счета, банки и статьи ДДС и выбираем способ получения выписок.
Настраиваем загрузку операций с банковским идентификатором и защитой от повторного импорта.
Создаём правила по контрагентам и назначениям и отдельную очередь для спорной классификации.
Связываем внутренние переводы и возвраты и строим отчёт по компаниям, проектам и статьям.
Сверяем обороты и остатки каждого счёта и включаем регулярное обновление и контроль свежести.
Что входит в стоимость
69 900 ₽ за всю работу
Подключаем один способ загрузки выписок, сохраняем устойчивые идентификаторы операций, настраиваем справочник статей и правила классификации. Связываем внутренние переводы, строим отчёт по компаниям, счетам, проектам и периодам, добавляем очередь уточнений, сверку остатков и регулярное обновление.
Что будет готово
Передадим вам
- Отчёт ДДС с фильтрами по организации, счёту, банку, статье, проекту и периоду.
- Справочник правил классификации и очередь операций, которым требуется решение финансового сотрудника.
- Рабочая загрузка выписок с журналом запусков, защитой от дублей и сверкой банковских остатков.
Перед сдачей проверим
- Для каждого счёта начальный остаток с учётом поступлений и списаний сходится с конечным остатком выписки.
- Внутренние переводы связаны парой и исключены из операционного прихода и расхода по правилам отчёта.
- Каждая операция имеет статью либо понятный статус в очереди уточнения, а исходная строка выписки доступна для проверки.
Как это выглядит на практике
ДДС из двух банков сходится с остатками выписок
Компания использует счета в двух банках и сводит ДДС вручную перед каждой планёркой. После настройки операции приходят в один набор данных, повторные строки отсекаются по банковскому ID, а переводы между своими счетами образуют одну связанную пару. Платежи с понятным назначением получают статью автоматически, редкие случаи ждут решения финансиста, и отчёт всегда раскрывается до исходной выписки.
- 01
Получаем операции и остатки выбранных счетов через доступный API либо регулярные файлы выписок.
- 02
Сохраняем банковские идентификаторы, исключаем повторный импорт и приводим реквизиты к единой структуре.
- 03
Применяем правила статей и связываем две стороны переводов между собственными счетами.
- 04
Спорные назначения финансовый сотрудник уточняет в очереди и при желании превращает решение в правило.
- 05
Отчёт сверяет обороты с конечным остатком каждого счёта и раскрывает любую разницу до строки.
Что понадобится для работы
От вас
- Доступ к банковскому API либо примеры регулярных выписок по выбранным счетам и организациям.
- Действующий справочник статей ДДС, проектов и примеры назначений, которые сейчас классифицируются вручную.
- Контрольный период с подтверждёнными остатками и финансовый сотрудник для утверждения спорных правил.
Если у вас немного другая ситуация
Небольшие уточнения, которые помогают довести согласованный результат до рабочего состояния, уже учитываем в цене. Если по ходу работы появится отдельный крупный блок или понадобится платная лицензия, сначала обсудим варианты и стоимость. Расскажите о своей ситуации — подстроим план под неё.
- 3 000 ₽после подписания договора через Диадок
- 66 900 ₽после выполнения, демонстрации и приёмки результата
Предоплата входит в общую стоимость. Оставшуюся сумму оплачиваете после демонстрации и приёмки готовой работы.
Часто спрашивают
Об этой услуге
Какие банки можно подключить к автоматическому отчёту ДДС?
Подключаем банк с доступным API для бизнеса либо стабильной выгрузкой выписки. До начала проверяем авторизацию, состав реквизитов и возможность получить уникальный идентификатор каждой операции.
Как система выбирает статью движения денежных средств?
Правила используют контрагента, назначение, счёт и другие доступные признаки. Решение финансового сотрудника по спорной строке можно сохранить как новое правило для следующих похожих операций.
Как учитываются переводы между собственными счетами?
Находим обе стороны по сумме, времени и реквизитам и связываем их одной операцией. В консолидированном ДДС такая пара отражается как внутреннее перемещение, а не как новый приход и расход.
Можно ли проверить итог отчёта по данным банка?
Да. Для каждого счёта сверяем формулу: начальный остаток плюс поступления минус списания равен конечному остатку выписки. Расхождение раскрывается до конкретной строки и правила обработки.
Цена и изменения по ходу работы
Цена на странице окончательная?
Да. Перед началом мы сверяем исходные данные и фиксируем результат в договоре. Указанная на странице сумма покрывает согласованную работу целиком, даже если её техническая реализация потребует больше времени, чем ожидалось при оценке.
Что означает резерв незапланированных работ?
Это уже включённый в цену запас времени на небольшие связанные уточнения заказчика, которые появляются после старта: например, добавить поле, изменить формат уведомления или учесть ещё одно условие обработки.
Резерв рассчитывается по формуле: стоимость услуги × 30% ÷ 1 500 ₽. Для услуги за 30 000 ₽ это 6 часов. Эти часы относятся только к дополнительным, заранее незапланированным уточнениям. Они не являются сроком проекта и не ограничивают время на основную работу: согласованный результат мы выполняем полностью.
Можно уточнять детали уже во время работы?
Да. Небольшие связанные изменения обычно помещаются во включённый резерв и не требуют доплаты. Если новая идея заметно меняет результат или превращается в самостоятельную задачу, сначала обсудим подход и стоимость. Любое решение согласуем до выполнения.
Начало работы и оплата
Как оформляются договор и оплата?
Подписываем договор через Диадок. Предоплата составляет 3 000 ₽ и входит в общую стоимость услуги. Остаток оплачивается после демонстрации и приёмки готового результата.
Когда начинается срок выполнения?
Срок отсчитывается после согласования задачи, получения необходимых доступов и материалов, подписания договора и поступления предоплаты. Конкретную дату старта и плановый день готовности подтверждаем перед началом.
Как учитываются платные лицензии и внешние сервисы?
До старта проверяем, нужны ли тарифы, лицензии, сертификаты или дополнительные ресурсы внешних систем. Если они потребуются, заранее покажем варианты и стоимость. По возможности аккаунты и лицензии оформляются сразу на заказчика.
Проверка результата и гарантия
Как принимается готовая работа?
Вместе проверяем согласованные сценарии на контрольных данных или тестовой копии, а затем демонстрируем результат. Для интеграций сверяем передачу данных и обработку ошибок, для сайта — работу нужных страниц и действий пользователя, для отчёта — расчёты и обновление данных.
Какая гарантия действует после сдачи?
На выполненные изменения действует гарантия 3 месяца. Если в изменённой нами части обнаружится ошибка нашей реализации, проверим и исправим её без дополнительной оплаты. Переданные материалы, настройки и код остаются у заказчика.