Автоматическая внутригрупповая сверка
Настроим автоматическую сверку операций между компаниями группы. Продажи, покупки, займы, услуги, авансы, задолженность и платежи будут сопоставляться по документам и реквизитам обеих сторон. Совпавшие пары подтверждаются, а расхождения попадают в очередь с причиной, ответственным и ссылками на исходные записи.
Когда стоит обратиться
Обычно к нам обращаются в таких ситуациях:
- Каждое юридическое лицо присылает собственную таблицу внутригрупповых операций, а центральная финансовая команда вручную ищет пары и уточняет расхождения перед консолидацией.
- Одна сторона провела реализацию в текущем месяце, другая отразила поступление позже или с иным номером, поэтому обороты и остатки между компаниями расходятся.
- Группа использует несколько баз 1С или ERP, внутренние контрагенты заведены под разными кодами, а история согласования суммы хранится в почте и сообщениях.
Что именно мы сделаем
Определяем компании группы, виды внутригрупповых операций и правила закрытия периода.
Собираем документы, обороты и остатки из нужных баз 1С, ERP или выгрузок.
Сопоставляем контрагентов, договоры, номера, суммы, валюты и даты обеих сторон.
Настраиваем пары, причины расхождений, ответственных и журнал комментариев.
Проверяем контрольный период и передаём регламент регулярной сверки перед закрытием.
Что входит в стоимость
69 900 ₽ за всю работу
Определяем компании группы, виды внутригрупповых операций и правила закрытия периода. Собираем документы, обороты и остатки из нужных баз 1С, ERP или выгрузок. Сопоставляем контрагентов, договоры, номера, суммы, валюты и даты обеих сторон.
Перед сдачей проверяем, что контрольные операции связываются с правильным документом второй стороны, сохраняют исходные идентификаторы и правильно формируют итоговые обороты и остатки.
В комплект результата входят: отчёт по внутригрупповым оборотам и остаткам с подтверждёнными парами, расхождениями и статусом по каждой компании; детальная таблица документов обеих сторон, правила сопоставления, карта внутренних контрагентов и журнал комментариев; регламент подготовки данных, разбора исключений, повторной проверки и фиксации результата перед закрытием периода. Небольшие связанные уточнения, которые появляются во время работы, уже учитываем в стоимости.
Что будет готово
Передадим вам
- Отчёт по внутригрупповым оборотам и остаткам с подтверждёнными парами, расхождениями и статусом по каждой компании.
- Детальная таблица документов обеих сторон, правила сопоставления, карта внутренних контрагентов и журнал комментариев.
- Регламент подготовки данных, разбора исключений, повторной проверки и фиксации результата перед закрытием периода.
Перед сдачей проверим
- Контрольные операции связываются с правильным документом второй стороны, сохраняют исходные идентификаторы и правильно формируют итоговые обороты и остатки.
- Для каждого подготовленного расхождения определяется соответствующая причина, после чего оно назначается ответственному юридическому лицу без потери уже подтверждённых документов.
- После внесения контрольной корректировки и повторной загрузки пара меняет статус, а итог по компаниям пересчитывается и совпадает с утверждённой сверкой.
Как это выглядит на практике
Разная дата одной услуги у двух компаний группы
Типичная ситуация: каждое юридическое лицо присылает собственную таблицу внутригрупповых операций, а центральная финансовая команда вручную ищет пары и уточняет расхождения перед консолидацией. Сначала компания-поставщик отражает услугу в конце месяца, а компания-покупатель проводит поступление в начале следующего периода, затем сверка связывает документы по договору, сумме и назначению, затем отмечает расхождение периода и показывает обе даты, а в финале ответственные подтверждают временную разницу и присваивают ей статус для текущего закрытия.
- 01
Компания-поставщик отражает услугу в конце месяца, а компания-покупатель проводит поступление в начале следующего периода.
- 02
Сверка связывает документы по договору, сумме и назначению, затем отмечает расхождение периода и показывает обе даты.
- 03
Ответственные подтверждают временную разницу и присваивают ей статус для текущего закрытия.
- 04
В следующем периоде система находит вторую проводку, закрывает временное расхождение и сохраняет историю решения.
Что понадобится для работы
От вас
- Доступ к данным или выгрузкам внутригрупповых документов, оборотов, остатков и платежей из нужных баз 1С, ERP или таблиц.
- Перечень юридических лиц группы, локальные коды внутренних контрагентов, договоров, типов операций и правила определения периода.
- Контрольный закрытый период с утверждённой сверкой, примерами совпавшей пары, временной разницы и спорного расхождения.
Если у вас немного другая ситуация
Небольшие уточнения, которые помогают довести согласованный результат до рабочего состояния, уже учитываем в цене. Если по ходу работы появится отдельный крупный блок или понадобится платная лицензия, сначала обсудим варианты и стоимость. Расскажите о своей ситуации — подстроим план под неё.
- 3 000 ₽после подписания договора через Диадок
- 66 900 ₽после выполнения, демонстрации и приёмки результата
Предоплата входит в общую стоимость. Оставшуюся сумму оплачиваете после демонстрации и приёмки готовой работы.
Часто спрашивают
Об этой услуге
Можно сверять несколько баз 1С разных конфигураций?
Да. Для каждой базы создаём адаптер к общей структуре и сохраняем исходный идентификатор. Различия названий документов и аналитик учитываются в таблице соответствия.
Как учитываются операции в разных валютах?
Сохраняем валюту и сумму документа, а рублёвый эквивалент рассчитываем по нужному источнику курса и дате. Правила курсовой разницы отражаются отдельно и остаются доступными в расшифровке.
Поддерживается сопоставление нескольких документов с одним?
Да. Можно связать одну реализацию с несколькими поступлениями, несколько счетов с одним платежом или другую подтверждённую комбинацию. В отчёте будет виден состав группы документов и остаток.
Можно фиксировать подтверждение каждой компании?
Да. Добавляем отдельные статусы сторон, автора, дату и комментарий. Центральная команда увидит, какие суммы уже подтверждены обеими компаниями, а какие ожидают действия.
Цена и изменения по ходу работы
Цена на странице окончательная?
Да. Перед началом мы сверяем исходные данные и фиксируем результат в договоре. Указанная на странице сумма покрывает согласованную работу целиком, даже если её техническая реализация потребует больше времени, чем ожидалось при оценке.
Что означает резерв незапланированных работ?
Это уже включённый в цену запас времени на небольшие связанные уточнения заказчика, которые появляются после старта: например, добавить поле, изменить формат уведомления или учесть ещё одно условие обработки.
Резерв рассчитывается по формуле: стоимость услуги × 30% ÷ 1 500 ₽. Для услуги за 30 000 ₽ это 6 часов. Эти часы относятся только к дополнительным, заранее незапланированным уточнениям. Они не являются сроком проекта и не ограничивают время на основную работу: согласованный результат мы выполняем полностью.
Можно уточнять детали уже во время работы?
Да. Небольшие связанные изменения обычно помещаются во включённый резерв и не требуют доплаты. Если новая идея заметно меняет результат или превращается в самостоятельную задачу, сначала обсудим подход и стоимость. Любое решение согласуем до выполнения.
Начало работы и оплата
Как оформляются договор и оплата?
Подписываем договор через Диадок. Предоплата составляет 3 000 ₽ и входит в общую стоимость услуги. Остаток оплачивается после демонстрации и приёмки готового результата.
Когда начинается срок выполнения?
Срок отсчитывается после согласования задачи, получения необходимых доступов и материалов, подписания договора и поступления предоплаты. Конкретную дату старта и плановый день готовности подтверждаем перед началом.
Как учитываются платные лицензии и внешние сервисы?
До старта проверяем, нужны ли тарифы, лицензии, сертификаты или дополнительные ресурсы внешних систем. Если они потребуются, заранее покажем варианты и стоимость. По возможности аккаунты и лицензии оформляются сразу на заказчика.
Проверка результата и гарантия
Как принимается готовая работа?
Вместе проверяем согласованные сценарии на контрольных данных или тестовой копии, а затем демонстрируем результат. Для интеграций сверяем передачу данных и обработку ошибок, для сайта — работу нужных страниц и действий пользователя, для отчёта — расчёты и обновление данных.
Какая гарантия действует после сдачи?
На выполненные изменения действует гарантия 3 месяца. Если в изменённой нами части обнаружится ошибка нашей реализации, проверим и исправим её без дополнительной оплаты. Переданные материалы, настройки и код остаются у заказчика.