Анализ отклонений закупочных цен
Соберём отчёт по отклонениям закупочных цен. Сравним договорную или базовую цену с заказом, приёмкой, счётом и оплатой, приведём единицы, валюты и НДС к сопоставимому виду. Отчёт покажет сумму отклонения, поставщика, товар, причину и документы, которые сформировали результат.
Когда стоит обратиться
Обычно к нам обращаются в таких ситуациях:
- Цена в заказе, приёмке или счёте отличается от договора, а сотрудник замечает изменение только перед оплатой или после закрытия месяца.
- Поставщики используют разные валюты, упаковки, скидки и условия доставки, поэтому простое сравнение цены за строку даёт спорный результат.
- Руководитель видит рост закупочных расходов, однако ему сложно отделить изменение объёма и ассортимента от повышения цены по конкретным товарам и поставщикам.
Что именно мы сделаем
Выбираем базовую и фактическую цену для каждого закупочного сценария.
Связываем договоры, прайс-листы, заказы, приёмки, счета и оплаты.
Приводим валюты, единицы, упаковки, скидки и налоги к общей базе.
Рассчитываем отклонения, пороги, причины и влияние на общую сумму закупки.
Сверяем контрольные позиции и настраиваем регулярный отчёт для закупок.
Что входит в стоимость
49 900 ₽ за всю работу
Определяем ценовые точки нужного закупочного процесса, соединяем документы и приводим валюты, единицы измерения, скидки и НДС к сопоставимому виду. Рассчитываем отклонения в сумме и процентах, выделяем превышения допуска, строим динамику и рейтинг поставщиков, добавляем детализацию и регулярное обновление.
Что будет готово
Передадим вам
- Дашборд отклонений закупочных цен по поставщикам, категориям, товарам, договорам и периодам.
- Детальный реестр с базовой, заказанной, принятой, выставленной и оплаченной ценой, суммой отклонения и ссылками на документы.
- Описание правил пересчёта валют, единиц, НДС, скидок и допусков, инструкция по обновлению и проверке.
Перед сдачей проверим
- Контрольные позиции показывают правильные базовые и фактические цены после пересчёта единиц, валюты и налога согласно утверждённым правилам.
- Итог отклонения раскрывается до документов и складывается из построчных изменений без потерянных или повторно учтённых закупок.
- Новая закупка с превышением порога попадает в отчёт после обновления, получает правильную причину или статус уточнения и влияет на сводный показатель.
Как это выглядит на практике
Цена упаковки скрывает рост цены единицы товара
Типичная ситуация: цена в заказе, приёмке или счёте отличается от договора, а сотрудник замечает изменение только перед оплатой или после закрытия месяца. Сначала поставщик выставляет счёт за коробки, тогда как договор и заказ хранят цену за отдельную единицу продукции, затем отчёт использует коэффициент упаковки, приводит обе цены к одной единице и сравнивает их в нужной валюте, а в финале разница превышает допуск, поэтому позиция передаётся категорийному менеджеру вместе с договором, заказом, счётом и рассчитанной суммой влияния.
- 01
Поставщик выставляет счёт за коробки, тогда как договор и заказ хранят цену за отдельную единицу продукции.
- 02
Отчёт использует коэффициент упаковки, приводит обе цены к одной единице и сравнивает их в нужной валюте.
- 03
Разница превышает допуск, поэтому позиция передаётся категорийному менеджеру вместе с договором, заказом, счётом и рассчитанной суммой влияния.
- 04
После подтверждения причины отклонение остаётся в истории поставщика и учитывается в динамике периода.
Что понадобится для работы
От вас
- Данные договоров, спецификаций или прайс-листов, заказов поставщикам, приёмок, счетов, УПД и оплат в доступных системах.
- Справочники товаров, единиц, упаковок, валют, ставок НДС и правила определения базовой цены и допустимого отклонения.
- Контрольная выборка закупочных позиций с обычной ценой, скидкой, другой упаковкой, валютой и известным превышением.
Если у вас немного другая ситуация
Небольшие уточнения, которые помогают довести согласованный результат до рабочего состояния, уже учитываем в цене. Если по ходу работы появится отдельный крупный блок или понадобится платная лицензия, сначала обсудим варианты и стоимость. Расскажите о своей ситуации — подстроим план под неё.
- 3 000 ₽после подписания договора через Диадок
- 46 900 ₽после выполнения, демонстрации и приёмки результата
Предоплата входит в общую стоимость. Оставшуюся сумму оплачиваете после демонстрации и приёмки готовой работы.
Часто спрашивают
Об этой услуге
Какую цену отчёт использует как базовую?
Выбираем её вместе с закупками: договорную, цену спецификации, утверждённый прайс или цену заказа. Для разных категорий и типов договора могут действовать отдельные правила.
Можно отделить курсовую разницу от повышения цены?
Да. Сохраняем исходную валюту и применим нужный курс на выбранную дату. Отчёт покажет изменение валютного эквивалента и изменение цены поставщика отдельными составляющими.
Как учитываются скидки и логистика?
Если они выделены в документах или доступны по правилу договора, добавим отдельные поля и показываем чистую цену товара и полную стоимость закупки. Способ расчёта будет описан рядом с отчётом.
Можно настроить уведомления о превышении цены?
Да. Для нужных порогов сформируем список исключений и при наличии доступного канала отправим ответственному ссылку на позицию с суммой отклонения и документами.
Цена и изменения по ходу работы
Цена на странице окончательная?
Да. Перед началом мы сверяем исходные данные и фиксируем результат в договоре. Указанная на странице сумма покрывает согласованную работу целиком, даже если её техническая реализация потребует больше времени, чем ожидалось при оценке.
Что означает резерв незапланированных работ?
Это уже включённый в цену запас времени на небольшие связанные уточнения заказчика, которые появляются после старта: например, добавить поле, изменить формат уведомления или учесть ещё одно условие обработки.
Резерв рассчитывается по формуле: стоимость услуги × 30% ÷ 1 500 ₽. Для услуги за 30 000 ₽ это 6 часов. Эти часы относятся только к дополнительным, заранее незапланированным уточнениям. Они не являются сроком проекта и не ограничивают время на основную работу: согласованный результат мы выполняем полностью.
Можно уточнять детали уже во время работы?
Да. Небольшие связанные изменения обычно помещаются во включённый резерв и не требуют доплаты. Если новая идея заметно меняет результат или превращается в самостоятельную задачу, сначала обсудим подход и стоимость. Любое решение согласуем до выполнения.
Начало работы и оплата
Как оформляются договор и оплата?
Подписываем договор через Диадок. Предоплата составляет 3 000 ₽ и входит в общую стоимость услуги. Остаток оплачивается после демонстрации и приёмки готового результата.
Когда начинается срок выполнения?
Срок отсчитывается после согласования задачи, получения необходимых доступов и материалов, подписания договора и поступления предоплаты. Конкретную дату старта и плановый день готовности подтверждаем перед началом.
Как учитываются платные лицензии и внешние сервисы?
До старта проверяем, нужны ли тарифы, лицензии, сертификаты или дополнительные ресурсы внешних систем. Если они потребуются, заранее покажем варианты и стоимость. По возможности аккаунты и лицензии оформляются сразу на заказчика.
Проверка результата и гарантия
Как принимается готовая работа?
Вместе проверяем согласованные сценарии на контрольных данных или тестовой копии, а затем демонстрируем результат. Для интеграций сверяем передачу данных и обработку ошибок, для сайта — работу нужных страниц и действий пользователя, для отчёта — расчёты и обновление данных.
Какая гарантия действует после сдачи?
На выполненные изменения действует гарантия 3 месяца. Если в изменённой нами части обнаружится ошибка нашей реализации, проверим и исправим её без дополнительной оплаты. Переданные материалы, настройки и код остаются у заказчика.