Сертификаты и декларации соответствия: что перестаёт действовать с 1 сентября 2026 года и что делать с остатками товара

С 1 сентября 2026 года часть сертификатов соответствия и деклараций о соответствии, оформленных по требованиям, действовавшим до изменений 2025 года, официально утрачивает силу — в реестре Росаккредитации они переходят в статус «архивный» [1][2]. Признак такого документа — отметка «в редакции от 23.12.2021 г.» в карточке объекта сертификации или декларирования [2]. Товар, который уже был выпущен в оборот, пока документ действовал, продавать можно и дальше — в пределах срока годности или службы [1][2]. А вот выпускать в оборот новую партию по уже недействующему документу нельзя — это отдельное нарушение, за которое предусмотрены штрафы по ст. 14.43 и 14.45 КоАП РФ [12][13]. Дальше в статье — пошаговый план проверки и чек-лист для компаний с большим ассортиментом.

В чём проблема и кому это грозит

Для производителя, импортёра, дистрибьютора или интернет-магазина с ассортиментом в сотни и тысячи SKU переход документов в архив — это не разовое юридическое событие, а операционная задача. Нужно понять: какие документы вообще есть у компании, какие из них попадают под отмену, какие товары ещё можно продавать, а какие партии закупать или выпускать уже нельзя. Ошибка в любую сторону дорого стоит: излишняя осторожность означает списание годного товара и потерю оборота, а излишняя смелость — штраф, конфискацию партии и репутационные потери на маркетплейсе.

Тема касается прежде всего тех, кто работает с продукцией, подлежащей обязательной сертификации или декларированию: производителей и импортёров такой продукции, дистрибьюторов и оптовиков, владельцев интернет-магазинов и продавцов на маркетплейсах — особенно если ассортимент большой и разнородный, а сертификаты оформлялись в разное время разными органами по сертификации.

Что именно происходит 1 сентября 2026 года

Откуда взялось изменение: постановления 642 и 1403

В 2025 году Правительство РФ дважды скорректировало базовый акт в этой сфере — постановление от 23.12.2021 № 2425, которым утверждены единый перечень продукции, подлежащей обязательной сертификации, и единый перечень продукции, подлежащей декларированию соответствия [4]. Постановлением от 14.05.2025 № 642 были изменены сами требования и методы исследований (испытаний) для части позиций из этих перечней, а постановлением от 11.09.2025 № 1403 — уточнён порядок действия документов, выданных до этих изменений [3][5].

Итог зафиксирован в отдельном разъяснении Росаккредитации от 10.08.2026: с 1 сентября 2026 года сертификаты и декларации, выданные по требованиям, действовавшим до изменений 2025 года, утрачивают силу и переводятся в реестре в статус «архивный» [1][2].

Как выглядит «старый» документ в реестре

Практический ориентир, который дала сама Росаккредитация: в карточке документа в разделе «объект сертификации/декларирования» может стоять отметка «в редакции от 23.12.2021 г.» [2]. Это значит, что документ оформлен по требованиям, которые действовали до изменений, внесённых постановлениями 642 и 1403, и именно такие документы подпадают под отмену с 1 сентября 2026 года [2]. Отсутствие этой отметки, соответственно, ориентир того, что документ уже оформлен по актуальным требованиям и продолжает действовать в обычном порядке.

Что означает статус «архивный»

В реестре Росаккредитации у каждого сертификата и каждой декларации есть свой статус. Помимо «действует», встречаются статусы «приостановлено», «прекращено», «возобновлён», «направлено уведомление о прекращении», «выдано предписание» и «архивный» [10]. Переход в статус «архивный» означает, что документ больше не подтверждает соответствие продукции для целей нового выпуска в оборот — формально так же, как если бы у него закончился срок действия. При этом это не аннулирование «задним числом» и не признание документа недействительным с момента выдачи — это прекращение действия на будущее.

Можно ли продавать то, что уже на складе или в продаже

Право на допродажу остатков

Отдельно и прямо в разъяснении Росаккредитации сказано: товары, которые были выпущены в оборот, пока действовал старый сертификат, можно продавать и использовать дальше — в пределах их срока годности или срока службы [1][2]. Это ключевой момент, который снимает панику вокруг темы: компании не обязаны изымать из продажи весь товар, у которого документ ушёл в архив.

Логика согласуется с общими нормами технического регулирования: закон обязывает заявителя выпускать в обращение продукцию, подлежащую обязательному подтверждению соответствия, только после подтверждения соответствия, но не требует повторного подтверждения для уже выпущенного товара [6]. Другими словами, момент, который имеет значение — это дата выпуска конкретной партии в оборот, а не дата, когда истёк или архивировался сам документ.

Где проходит граница «остаток» vs «новая партия»

Практически важно чётко разграничивать два разных действия:

• допродажа остатков — реализация товара, который уже был выпущен в оборот (отгружен, введён в оборот на территории РФ, растаможен для импорта) до того, как документ утратил силу;
• выпуск новой продукции — производство новой партии, ввоз новой партии из-за рубежа, оформление новой поставки на склад по документу, который на момент этого действия уже находится в статусе «архивный».

Первое законно в пределах срока годности/службы товара [1][2]. Второе — нарушение: закон прямо требует прекращать реализацию продукции, если срок действия сертификата или декларации истёк [6], а декларация о соответствии по общему правилу оформляется на конкретную партию продукции или на серийный выпуск в пределах срока её действия, с указанием реквизитов товаросопроводительных документов, идентифицирующих партию [7][8]. Если по архивному документу оформляется новая партия — это уже не допродажа остатков, а нарушение порядка подтверждения соответствия.

Российская специфика: как устроена система подтверждения соответствия

Кто такой заявитель и что он обязан по 184-ФЗ

Систему регулирует Федеральный закон от 27.12.2002 № 184-ФЗ «О техническом регулировании». Согласно ст. 38 закона, заявитель — то есть лицо, которое приняло декларацию или получило сертификат, — обязан: выпускать в обращение продукцию, подлежащую обязательному подтверждению соответствия, только после такого подтверждения; указывать сведения о сертификате или декларации в сопроводительной документации; приостанавливать или прекращать реализацию продукции, если действие документа приостановлено, прекращено либо истёк его срок [6].

Это значит, что обязанность следить за статусом документа лежит именно на компании-заявителе (производителе или импортёре), а не только на органах контроля. Если статус документа изменился, а компания продолжает выпускать по нему новые партии, это её прямая ответственность.

Как декларация/сертификат привязывается к партии

Порядок регистрации, приостановления и прекращения действия деклараций и сертификатов регулирует постановление Правительства РФ от 19.06.2021 № 936 [7]. Согласно ему, если документ оформлен на партию продукции, в нём указываются реквизиты товаросопроводительной документации, идентифицирующей эту партию, идентификатор партии (если есть), её размер и единица измерения; для единичного изделия — заводской номер, дата изготовления, дата истечения срока службы или годности [7]. Для серийного производства применяется декларирование по так называемым схемам 3Д/4Д — на весь период серийного выпуска, для партий (в том числе импортных) — схема 2Д, отдельно на конкретную партию с указанием её количества [8].

Практический вывод: связь между разрешительным документом и конкретной поставкой не абстрактная, а фиксируется документально — через номер декларации/сертификата в товаросопроводительных документах (накладная, УПД, инвойс, ГТД для импорта). Именно эта связка и должна лечь в основу внутреннего учёта компании.

Пошаговый план действий для компании до 1 сентября

Шаг 1 — выгрузить и инвентаризировать документы

Первый шаг — не выборочная проверка, а полная выгрузка всех документов, которыми компания реально пользуется. Практически это делается в три захода:

1. Собрать внутренний список. Выгрузить из 1С/ERP перечень всех активных SKU с привязанными номерами сертификатов и деклараций — если такая привязка уже ведётся в карточке товара или в справочнике «Разрешительные документы». Если отдельного справочника нет, номера документов обычно можно найти в карточках номенклатуры, в договорах с поставщиками или в товаросопроводительных документах последних поставок.
2. Сверить каждый номер с реестром Росаккредитации. По каждому номеру или по ИНН компании как заявителя — проверить текущий статус документа, дату регистрации и признак редакции [9]. Поиск по ИНН заявителя удобен тем, что сразу выдаёт все документы компании одним запросом, а не по одному номеру.
3. Сформировать единую выгрузку. Часть сведений реестра Росаккредитации доступна в виде открытых данных [11] — это позволяет не проверять документы по одному вручную через веб-интерфейс, а выгрузить массив данных и сопоставить его с внутренней базой SKU программно (например, скриптом сверки по номеру документа). Для компании с сотнями документов это принципиально быстрее, чем ручная проверка через сайт.

Результат шага — единая таблица «номер документа → статус в реестре → дата регистрации → отметка о редакции → список SKU/партий, к которым он привязан». Именно эта таблица становится основой для шагов 2–4.

Шаг 2 — сопоставить документ, товар, партию и дату выпуска

Дальше — не просто отметить «сертификат действует / не действует», а связать каждый документ с конкретными партиями товара и датами их выпуска в оборот. Это самый трудоёмкий, но и самый важный шаг: без него компания не сможет доказать, что конкретная единица товара на складе или в продаже была выпущена законно, до утраты документом силы.

Шаг 3 — переоформить то, что нужно переоформить

Если в карточке документа обнаружена отметка «в редакции от 23.12.2021 г.» — это сигнал переоформить документ по актуальным требованиям, если компания планирует и дальше выпускать или ввозить эту продукцию [2]. Речь именно про будущий выпуск: переоформление не нужно ради уже проданных или уже находящихся на складе партий, выпущенных раньше.

Шаг 4 — настроить запрет на закупку/выпуск без актуального документа

Здесь задача переходит из «сверили один раз» в «система не даст ошибиться». Практически это реализуется на нескольких уровнях:

• На уровне справочника номенклатуры в 1С/ERP. У карточки товара делается обязательное поле «Действующий сертификат/декларация» со статусом, который обновляется по итогам сверки с реестром (вручную или по выгрузке open data). Пока статус не «действует» — карточка помечается как заблокированная для новых поступлений.
• На уровне документа поступления. При проведении документа «Поступление товаров» или «Приходная накладная» система должна проверять: есть ли у номенклатуры действующий документ соответствия на дату поступления. Если карточка помечена как заблокированная (см. выше) — проведение документа либо требует ручного подтверждения ответственного сотрудника, либо блокируется полностью, в зависимости от того, насколько жёсткий контроль нужен компании.
• На уровне закупок. Если закупки оформляются через отдельный модуль (заказ поставщику, заявка на закупку) — туда же выносится проверка: нельзя создать заказ на новую партию товара, у которого статус документа не «действует», без явного указания, что документ будет переоформлен к моменту поставки.
• На уровне выгрузки на сайт и маркетплейсы. Карточка товара с заблокированным статусом не должна попадать в фид выгрузки на витрину — это отдельная настройка на стороне интеграции с сайтом/маркетплейсом, а не только внутри учётной системы.

Такая многоуровневая блокировка не даёт ошибке проскочить незамеченной на одном из этапов: даже если закупщик не заметил смену статуса, документ поступления или выгрузка на витрину поймают несоответствие.

Шаг 5 — уведомить нужных участников процесса

Если статус документа меняется контролирующим органом или органом по аккредитации, заявитель и орган по сертификации по закону должны получить соответствующее уведомление с указанием причины [14]. Но внутри компании уведомление нужно организовать отдельно и шире: о смене статуса документа должны узнать закупщики (чтобы не заказать новую партию по архивному документу), отдел маркетплейсов и e-commerce (чтобы не выставить новую поставку в продажу), юридический отдел и служба качества.

Шаг 6 — сохранить доказательство даты выпуска в оборот

Для допродажи остатков важно уметь показать, что конкретная партия была выпущена в оборот до того, как документ утратил силу. Такими доказательствами обычно служат: товаросопроводительные документы с датой отгрузки/поступления, накладная или УПД с реквизитами партии, таможенная декларация — для импортной продукции, а также внутренние документы приёмки на склад с привязкой к номеру сертификата/декларации [7]. Эти данные стоит хранить не «где придётся», а в привязке к конкретной партии в учётной системе — это именно то, что при проверке позволит быстро подтвердить законность продажи остатка.

Практический чек-лист SKU → партия → документ → статус

Для компаний с широким ассортиментом удобно вести отдельную таблицу (в Excel или как отчёт в ERP/1С) со следующими колонками:

SKU Партия Сертификат/декларация Дата выпуска в оборот Статус документа Можно ли продавать Артикул Идентификатор партии Номер документа Дата Действует / Архивный / Приостановлен / … Да (в пределах срока годности) / Нет — переоформить Логика заполнения: если партия выпущена в оборот до архивации документа — колонка «можно ли продавать» = «да», в пределах срока годности или службы товара. Если документ архивный, а партия ещё не выпущена (закупка не оформлена или товар не отгружен) — колонка = «нет», пока документ не переоформлен по актуальным требованиям.

Как синхронизировать данные между Росаккредитацией, 1С/ERP, сайтом и маркетплейсами

На практике данные о сертификации живут в нескольких системах одновременно: в реестре Росаккредитации (источник истины по статусу документа), в 1С/ERP (учёт партий, закупок и остатков), на сайте компании (карточки товаров, куда часто выгружается номер сертификата) и в личных кабинетах маркетплейсов, которые тоже проверяют документ в реестре Росаккредитации перед приёмкой поставки — при несовпадении статуса товар блокируется автоматически [9].

Если эти системы не синхронизированы, типичная проблема выглядит так: юрист видит, что документ архивный, обновляет запись в 1С, но карточка товара на маркетплейсе продолжает ссылаться на старый номер, и площадка блокирует поставку уже по факту, когда партия отгружена. Обратная ситуация не менее опасна: 1С разрешает списать остаток, но фактически по этому SKU уже была заказана новая партия у поставщика по старому документу.

Технически задача сводится к тому, чтобы одна и та же информация о статусе документа — «действует / архивный», дата, номер — обновлялась во всех местах из одного источника, а не вносилась вручную в каждую систему по отдельности. Часть сведений реестра Росаккредитации доступна в виде открытых данных [11], что даёт основу для регулярной автоматической сверки, но конкретный формат такой интеграции (периодичность обновления, доступные поля, ограничения по объёму запросов) стоит уточнять отдельно при проектировании — в открытых источниках подробного технического регламента такого обмена мы не нашли.

Риски и ответственность за ошибку

Ошибка в эту сторону — не абстрактный юридический риск, а конкретные статьи КоАП РФ:

• ст. 14.45 КоАП РФ — реализация продукции без указания в сопроводительной документации сведений о сертификате или декларации соответствия: штраф для должностных лиц от 20 до 40 тысяч рублей, для юридических лиц — от 100 до 300 тысяч рублей [12].
• ст. 14.43 КоАП РФ — нарушение изготовителем, продавцом или исполнителем требований технических регламентов, в том числе продажа по недействующему документу: штраф для юридических лиц до 600 тысяч рублей, а при повторном нарушении — конфискация продукции и приостановление деятельности на срок до 90 суток [13].

При этом использование сертификата с истёкшим сроком действия при передаче сведений оператору маркировки может дополнительно квалифицироваться как предоставление недостоверных сведений — по отдельной статье КоАП. То есть ошибка в статусе документа при выпуске новой партии способна одновременно повлечь несколько самостоятельных штрафов.

Когда достаточно штатных инструментов, а когда нужна интеграция

Если у компании небольшой ассортимент и несколько десятков активных документов, для перехода 1 сентября 2026 года может быть достаточно ручной сверки по реестру Росаккредитации и обновления таблицы в Excel по шаблону из чек-листа выше. Дополнительная разработка в этом случае не нужна — это вопрос организационного процесса и одной проверки.

Если же ассортимент — сотни или тысячи SKU, документы оформлялись разными органами по сертификации в разное время, а товар одновременно продаётся на сайте и на нескольких маркетплейсах, ручная сверка становится источником ошибок и просто не успевает за темпом закупок. В этом случае разумно автоматизировать связку «SKU — партия — документ — статус» внутри 1С/ERP, настроить регулярную сверку с открытыми данными реестра Росаккредитации и синхронизацию статуса документа с карточками на сайте и в кабинетах маркетплейсов.

Как может помочь «Пятый фактор»

Задача синхронизации госреестра, учётной системы и витрин продаж — это классическая интеграционная задача, а не разовая доработка. Похожий по конструкции опыт у команды уже есть: например, в кейсе с ФГИС «Семеноводство» «Пятый фактор» настраивал обмен данными между государственной информационной системой и 1С так, чтобы сведения передавались автоматически при проведении документов, без повторного ручного ввода [16]. Команда «Пятого фактора» может изучить конкретный процесс учёта сертификатов и деклараций в компании, оценить, какая конфигурация 1С или ERP уже используется, и помочь спроектировать регулярную сверку статусов документов из реестра Росаккредитации с карточками товаров — с блокировкой закупки или выпуска партии, если актуальный документ отсутствует.

Если задача ограничивается разовой выгрузкой и сверкой перед 1 сентября 2026 года, отдельная разработка может и не понадобиться — тут достаточно организационных шагов, описанных выше.

Вывод

1 сентября 2026 года часть сертификатов и деклараций уходит в архив — но это не значит, что весь товар с такими документами нужно снимать с продажи. Уже выпущенные в оборот партии можно продавать в пределах их срока годности или службы [1][2]. Риск возникает только там, где компания продолжает закупать или выпускать новые партии по документу, который уже не действует. Чтобы не ошибиться на этой границе, важно не просто проверить статусы документов в реестре, а связать каждый из них с конкретными партиями, датами выпуска и статусом «можно/нельзя продавать» — и держать эту связь синхронизированной между реестром Росаккредитации, учётной системой и витринами продаж.

Чтобы обсудить задачу или получить консультацию по интеграции учётной системы с проверкой статуса сертификатов и деклараций, можно связаться с командой «Пятого фактора» любым удобным способом.

Источники

[1] consultant.ru — Росаккредитация: с 1 сентября 2026 года старые сертификаты и декларации перестанут действовать — https://www.consultant.ru/law/hotdocs/95224.html

[2] consultant.ru — Разъяснение Росаккредитации о порядке действия разрешительной документации с 1 сентября 2026 года (утв. 10.08.2026) — https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_541796/

[3] consultant.ru — Постановление Правительства РФ от 11.09.2025 № 1403 — https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_514349/

[4] alta.ru — Постановление Правительства РФ от 23.12.2021 № 2425 — https://www.alta.ru/tamdoc/21ps2425/

[5] sertrb.ru — Постановление 2425: перечень продукции на сертификацию — https://www.sertrb.ru/sertifikaciya-uslug/postanovlenie2425/

[6] zpp.rospotrebnadzor.ru — Дата изготовления товара и сроки действия сертификата — https://zpp.rospotrebnadzor.ru/Forum/appeals/Details/10792

[7] alta.ru — Постановление Правительства РФ от 19.06.2021 № 936 — https://www.alta.ru/tamdoc/21ps0936/

[8] rospromtest.ru — Декларация соответствия: схемы декларирования — https://www.rospromtest.ru/sertifikati/deklaraciya-sootvetstviya/

[9] sertifikaciya.ru — Как проверить сертификат и декларацию в реестре Росаккредитации (2026) — https://sertifikaciya.ru/kak-proverit-sertifikat-i-deklaracziyu-v-reestre-rosakkreditaczii-fsa-gov-ru-poshagovaya-instrukcziya-2026/

[10] notifikat.ru — Сертификат соответствия: проверка и статусы документов — https://www.notifikat.ru/information/video/2019/praktika-proveryaem-deystvuet-li-nash-sertifikat-sootvetstviya-/

[11] fsa.gov.ru — Сведения из Реестра сертификатов соответствия (открытые данные) — https://fsa.gov.ru/opendata/7736638268-rss/

[12] consultant.ru — КоАП РФ ст. 14.45 — https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34661/241c11f375ade6ae87d5dbb75f77f166d31a6596/

[13] qgc.ru — Что будет, если на продукцию нет сертификата соответствия — https://www.qgc.ru/informations/publications/otsutstvie-sertifikata-sootvetstviya-posledstviya/

[14] scu.group — О приостановке и прекращении действия сертификатов и деклараций — https://scu.group/blog/o-priostanovke-i-prekrashhenii-dejstviya-sertifikatov-i-deklaracij

[15] alta.ru — Росаккредитация получила право приостанавливать сертификаты (Постановление № 1669) — https://www.alta.ru/laws_news/123231/

[16] 5factor.ru — ФГИС «Семеноводство» и 1С: обмен и ошибки — https://5factor.ru/resources/integracziya-fgis-semenovodstvo-s-1s-kak-perestat-vnosit-dannye-dvazhdy