РНПТ с 1 сентября 2026 года: какие товары попали под прослеживаемость и как проверить 1С

Чем регистрационный номер партии товара отличается от Data Matrix и что бухгалтеру нужно перенастроить в учётной системе

С 1 сентября 2026 года на постоянную основу заработал межгосударственный механизм прослеживаемости ЕАЭС: он касается товаров, растаможенных в одной стране союза и перемещаемых в другую без повторного оформления на внутренней границе [1][7]. Список первого этапа короткий — бытовые холодильники и морозильники, стиральные машины, телевизоры [2]. Это отдельная надстройка над российской национальной системой прослеживаемости (РНПТ), которая работает с июля 2021 года и охватывает куда более широкий перечень импортной техники и спецтехники [4]. Дальше в статье — как эти два уровня соотносятся, чем РНПТ отличается от кодов Data Matrix и что конкретно нужно проверить в 1С, если компания работает с прослеживаемыми товарами.

Кому и зачем это нужно

Если компания импортирует бытовую технику, мониторы, детские коляски или автокресла, спецтехнику — она почти наверняка уже год за годом сталкивается с реквизитами прослеживаемости в счетах-фактурах и УПД. Проблема в том, что тема на практике путается с маркировкой «Честный знак», а сама механика РНПТ — партионный, а не поштучный учёт, ручное сопровождение документов, привязка к конкретной партии — плохо укладывается в привычную логику складского учёта. Ошибка здесь не абстрактна: неверно заполненная графа счёта-фактуры реально даёт налоговой основание отказать покупателю в вычете НДС [17].

РНПТ и маркировка — два разных контура контроля

Маркировка Data Matrix и прослеживаемость товаров с РНПТ запущены разными ведомствами, решают разные задачи и работают независимо друг от друга [8]. Маркировка — это код на упаковке или этикетке каждой единицы товара, который наносится и сканируется в системе «Честный знак»; она защищает потребителя от контрафакта и охватывает постоянно растущий список товаров, включая российские [9]. Прослеживаемость — это документарный контроль импортной партии: физического кода на товаре нет, вместо этого номер партии переписывается из документа в документ при каждой продаже, а контролирует процесс ФНС [16].

На практике возникает вопрос, может ли один и тот же товар одновременно попадать и под маркировку, и под прослеживаемость. Открытые источники по этому пункту расходятся: часть допускает, что это возможно, и тогда нужно соблюдать обе системы параллельно и независимо, другие указывают, что перечни маркировки и прослеживаемости не пересекаются по определению. Поэтому для конкретной товарной позиции безопаснее свериться отдельно с перечнем прослеживаемых товаров (ПП РФ № 1110) и с профильным перечнем маркируемых товаров, а не полагаться на общее правило. Монитор компьютера, например, входит в перечень прослеживаемых товаров как отдельная товарная позиция [11].

Есть и третий, отдельный механизм, который иногда путают с прослеживаемостью — СПОТ (система прослеживания оборота товаров), рассчитанная на автомобильные грузоперевозки через внутреннюю границу ЕАЭС и построенная на обеспечительном платеже до ввоза, а не на РНПТ [17]. Для целей этой статьи важно только не смешивать три механизма — маркировку, прослеживаемость и СПОТ — при постановке задачи на доработку учётной системы.

Что именно меняется с 1 сентября 2026 года

Здесь нужна точность, потому что путаница возникает именно на этом стыке.

Соглашение о механизме прослеживаемости товаров, ввезённых на таможенную территорию ЕАЭС, подписано ещё в 2019 году [3] и ратифицировано в России Федеральным законом № 386-ФЗ [4]. С июля 2022-го по июнь 2025 года механизм отрабатывался в пилотном режиме [6]. Решением Евразийского межправительственного совета от 30 сентября 2025 года № 5 механизм переведён на постоянную основу — Решение вступило в силу через девять месяцев после публикации, то есть с 1 сентября 2026 года [1].

Речь идёт о товарах, которые прошли таможенное оформление в одном государстве ЕАЭС, а затем без повторного оформления на внутренней границе перемещаются в другое государство союза [7]. Российский импортёр, ввезший стиральную машину и растаможивший её в РФ, продающий её дальше в Казахстан или Беларусь, — прямой участник этого нового контура. Список товаров первого этапа утверждён отдельным Решением Совета ЕЭК от 26.01.2026 № 5 и пока ограничен холодильниками и морозильниками, стиральными машинами и телевизорами [2]. Определены также случаи, когда трансграничное перемещение допускается без внесения сведений в национальные системы прослеживаемости — например, при сбоях связи или отключении электроэнергии, — и порядок действий уполномоченных органов в таких ситуациях [1][7].

Это не отменяет и не заменяет действующую с 2021 года российскую НСПТ — она продолжает работать параллельно и по собственному, значительно более широкому перечню товаров.

Как рождается РНПТ и куда он попадает первым

РНПТ, как правило, устроен как связка номера декларации на товары и номера товарной позиции внутри этой декларации [10]. Способ его получения зависит от того, откуда пришёл товар:

• импорт не из стран ЕАЭС (в том числе из Китая) — импортёр формирует РНПТ самостоятельно на основе номера таможенной декларации и номера партии [13];
• импорт из стран ЕАЭС (Беларусь, Казахстан, Армения, Киргизия) — в течение 5 рабочих дней с даты принятия товара к учёту в налоговую отправляется уведомление о ввозе по форме КНД 1169008, и ФНС присваивает РНПТ в ответ [11][13];
• ранее не учтённые остатки прослеживаемого товара на складе, включая приобретённые до запуска системы, — подаётся уведомление об остатках по форме КНД 1169011 [13].

Первое место, где РНПТ фактически появляется в учётной системе, — это либо документ поступления с загруженным электронным счётом-фактурой (если товар куплен у российского контрагента, который уже включил реквизиты прослеживаемости), либо ответ налоговой на уведомление о ввозе или об остатках. Дальше номер живёт в документах: указывается в счёте-фактуре или УПД при каждой последующей продаже и передаётся контрагентам исключительно через операторов ЭДО [11][13].

Российская специфика: два уровня прослеживаемости одновременно

Для компании, работающей только внутри России, ничего в самой механике 1 сентября 2026 года не меняется — обязанность вести учёт РНПТ, выставлять счета-фактуры и УПД с заполненными графами 11–14 и сдавать отчётность действует с 2021 года и продолжает действовать [4][17]. Новый слой актуален прежде всего для компаний, которые:

• сами вывозят прослеживаемый товар в другую страну ЕАЭС;
• работают в составе группы компаний или холдинга с юрлицами, зарегистрированными в разных странах союза;
• закупают у поставщиков, которые растаможили товар не в России, а в другой стране ЕАЭС, и затем ввозят его в РФ.

Для таких компаний с 1 сентября 2026 года добавляется требование сверки данных между национальными системами прослеживаемости стран союза, а перемещение товара без внесения сведений в национальную систему формально не допускается [5].

Отдельный источник неопределённости — штрафы. По статьям 15.49–15.53 КоАП РФ Минфин ещё в 2024 году подготовил проект санкций (от 500 руб. за непредставленный документ до 100 000 руб. за искажение реквизитов в счёте-фактуре) [23]. Разные источники расходятся в оценке статуса этого проекта: часть указывает, что штрафы действуют с 1 января 2026 года, другие — что по состоянию на май 2026 года закон так и не был принят и находится на стадии согласования [17]. Учитывая эту нестыковку, перед принятием решений стоит проверить актуальный статус законопроекта по системе КонсультантПлюс или ГАРАНТ на дату обращения. Реально работающий рычаг у налоговой уже сегодня — не штраф, а отказ в вычете НДС по п. 1.1 ст. 169 НК РФ, если графы 11–14 счёта-фактуры с реквизитами прослеживаемости не заполнены или заполнены с ошибкой [17].

РНПТ в 1С: от поступления до продажи

Функционал включается одним флажком — «Главное → Функциональность → Внешняя торговля → Приобретение и реализация прослеживаемых товаров» — дополнительных настроек учётной политики не требуется [12][17]. Дальше нужна аккуратная работа с карточками номенклатуры: у прослеживаемого товара обязательно заполняется страна происхождения (обязательно отличная от России — пока поле пустое, признак прослеживаемости не появится), код ТН ВЭД и флажок «Прослеживаемый товар» [17].

Связь РНПТ с входящим УПД и складской партией

Если товар куплен у российского контрагента, который уже участвует в системе прослеживаемости, РНПТ приходит вместе с электронным УПД или счётом-фактурой и автоматически подставляется в документ поступления — программа помечает такую позицию как прослеживаемую [17]. Если товар ввезён напрямую (из ЕАЭС или из третьих стран), РНПТ формируется описанным выше способом и вносится в программу вручную или через помощника получения РНПТ. С этого момента РНПТ в 1С — это фактически ещё один аналитический разрез партии, наравне с номером поступления: система хранит остатки не просто по номенклатуре и складу, а по связке «номенклатура + склад + РНПТ».

Учёт коробками и штуками

Реквизиты прослеживаемости — это РНПТ, количественная единица измерения и количество товара именно в этой единице [10]. Единица измерения для целей прослеживаемости жёстко закреплена перечнем товаров и в подавляющем большинстве случаев — штуки, а не упаковки, паллеты или коробки [10]. Это значит, что если склад физически ведёт товар коробками (например, монитор в коробке по 1 шт., но с внутренней упаковкой на 5 коробок в паллете), для документов по прослеживаемости количество всё равно нужно приводить к штукам, и важно, чтобы единица у продавца и покупателя совпадала [13]. На практике это ловушка для интеграций со складскими системами и WMS, которые оперируют местами хранения и грузовыми единицами: без явного пересчёта в штуки при формировании счёта-фактуры реквизиты прослеживаемости будут заполнены некорректно.

Частичная продажа одной партии

Продажа одной партии по частям — обычная ситуация, и 1С обрабатывает её автоматически: при проведении документа реализации программа сама подбирает нужный РНПТ по методу ФИФО, то есть в той хронологии, в которой партии были приняты к учёту [12]. Ручной подбор РНПТ тоже доступен, если нужно продать конкретную, а не самую раннюю по очереди партию — например, если она физически ближе к сроку годности или хранится на другом складе [12]. При каждой такой частичной продаже остаток по конкретному РНПТ в регистре прослеживаемых товаров уменьшается ровно на проданное количество, а сам номер партии продолжает жить в системе до полного исчерпания остатка.

Возврат прослеживаемого товара

Порядок зависит от того, кто возвращает товар. Если возвращает физическое лицо (розничный покупатель) — продавец выставляет корректировочный счёт-фактуру или УПД с тем же самым РНПТ, которым была оформлена первоначальная продажа [15]. Прослеживаемость товара, прекратившаяся при продаже физлицу, в этом случае возобновляется, и товар снова становится участником оборота [16]. Возврат остатков из производства или переработки, а также обнаружение недостачи, ранее списанной при инвентаризации, — тоже случаи возобновления прослеживаемости, при которых нужно заново подавать уведомление об остатках и получать новый РНПТ [16].

Перемещение между организациями

Здесь важно различать два принципиально разных сценария. Перемещение между складами или подразделениями внутри одной организации не меняет собственника товара, поэтому оформляется обычным внутренним документом перемещения — РНПТ просто продолжает числиться за той же организацией, отдельная отчётность не требуется. Передача же товара между разными юридическими лицами — даже если это компании одного холдинга — с точки зрения прослеживаемости приравнивается к полноценной операции: она требует оформления УПД (или счёта-фактуры) с реквизитами прослеживаемости, причём это касается не только продажи, но и безвозмездной передачи, вклада в имущество или уставный капитал, передачи правопреемнику при реорганизации [17]. Если получатель находится в другой стране ЕАЭС, дополнительно в течение 5 рабочих дней с даты отгрузки подаётся уведомление о перемещении товаров, которое, в отличие от уведомления о ввозе, может включать сразу несколько РНПТ в одном документе [17][20].

Как не допустить продажи сверх остатка

Штатная защита в 1С — снять флажок «Разрешить списание запасов при отсутствии остатков по данным учёта» в разделе «Администрирование → Проведение документов» [17]. При включённом контроле система не даст продать больше, чем реально числится по конкретному РНПТ, даже если по номенклатуре в целом остаток есть — это подстраховка именно от партионной, а не от общей ошибки. Дополнительно стоит регулярно запускать сервис проверки РНПТ ФНС прямо из программы: он подсвечивает документы с ошибками в реквизитах прослеживаемости отдельным отчётом и не блокирует проведение документа, но даёт время исправить ошибку до подачи декларации [14].

Когда цепочка документов разрывается

Разрыв цепочки — типичная ситуация, когда, например, поставщик забыл указать РНПТ в счёте-фактуре, а покупатель уже продал товар дальше. Минфин разъяснял, что в этом случае покупателю нужно обратиться к поставщику, чтобы тот выставил корректный счёт-фактуру задним числом [19]. Восстановление в 1С делается через документ корректировки: в поле «После изменения» указываются количество, прослеживаемый товар, страна происхождения и РНПТ, документ корректировки и корректировочный счёт-фактура проводятся, после чего проверяются движения по регистрам «Прослеживаемые товары» и «Операции с прослеживаемыми товарами» [18]. Если ошибка обнаружена уже после сдачи отчётности, придётся дополнительно подать уточнённую декларацию по НДС за период, когда ошибка была допущена, и передать корректирующий документ контрагенту [18].

Если сервис ФНС не подтверждает РНПТ контрагента — это ещё не повод отказываться от документа: стоит запросить у поставщика копию таможенной декларации, сверить номер вручную и сохранить копию как подтверждение должной осмотрительности на случай проверки [17].

Сверочный отчёт: от поступления до остатка

Для регулярной сверки в 1С есть два штатных инструмента: универсальный отчёт по движению и остаткам прослеживаемых товаров, который показывает, сколько товара по конкретной номенклатуре уже выбыло из прослеживаемости, а сколько осталось, и универсальный отчёт по операциям с прослеживаемыми товарами, который детализирует способ выбытия по каждой партии [21]. Отдельно формируется регламентированный отчёт об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости, — он собирается в разделе «Отчёты → Регламентированные отчёты», состоит из титульного листа и списка операций и подаётся только за периоды, в которых были операции с прослеживаемым товаром [15][22]. Логика простого сверочного отчёта для внутреннего контроля обычно строится так: по каждому РНПТ — количество на дату получения (из уведомления о ввозе или об остатках), сумма списаний с разбивкой по причине (продажа, возврат, утилизация, передача), и итоговый остаток, который должен совпадать с данными регистра.

Ограничения, ошибки и риски

Наиболее частые практические проблемы — это заполнение единицы измерения не в той детализации (коробки вместо штук), пропуск реквизитов прослеживаемости в счёте-фактуре при продаже неплательщику НДС на упрощёнке (в этом случае оформляется УПД, а не счёт-фактура, но реквизиты обязательны так же), и разрыв цепочки при межгрупповых передачах товара, которые бухгалтерия иногда ошибочно считает «внутренними» и не оформляет отдельным УПД. Отдельный риск — неопределённость с санкциями: до тех пор, пока статус проекта КоАП не прояснён окончательно, полагаться на конкретные суммы штрафов из непринятого законопроекта как на действующие нельзя [17][23], но это не снимает реального риска отказа в вычете НДС по некорректно оформленному счёту-фактуре.

Когда достаточно штатного функционала, а когда нужна доработка

Если компания ведёт единую базу 1С, работает с одним юрлицом и ограниченным числом прослеживаемых позиций, штатных инструментов — включения функциональности, карточек номенклатуры, отчёта по РНПТ и регламентированного отчёта — как правило достаточно. Задача усложняется, если:

• прослеживаемые товары идут через несколько юрлиц или баз 1С (в том числе разных конфигураций — УТ, ERP, Комплексная автоматизация), и нужен единый сверочный отчёт по группе компаний;
• склад ведётся во внешней WMS или маркетплейс-модуле, и количество нужно автоматически пересчитывать в штуки при формировании счёта-фактуры;
• есть интеграция с сервисом проверки РНПТ ФНС или обмен данными с операторами ЭДО, которую нужно настроить под нестандартный документооборот.

В таких случаях, как правило, речь идёт не о разовой настройке, а о доработке отчётности и, возможно, интеграции между несколькими учётными системами.

Вывод

С 1 сентября 2026 года в ЕАЭС заработал ещё один, межгосударственный слой прослеживаемости — пока для узкого списка бытовой техники и для компаний, которые перемещают товар между странами союза. Но для большинства российских импортёров куда важнее не путать этот новый слой с давно действующей национальной системой РНПТ и не путать саму прослеживаемость с маркировкой Data Matrix — это разные контуры контроля с разными правилами. Практическая устойчивость учёта строится не на ожидании штрафов, а на корректном документообороте уже сегодня: точных единицах измерения, правильно оформленных УПД при передачах между юрлицами и регулярной сверке остатков по РНПТ.

Источники

[1] eec.eaeunion.org — Механизм прослеживаемости запускается с 1 сентября 2026 года — https://eec.eaeunion.org/news/ot-pilota-k-praktike-v-eaes-zarabotaet-mekhanizm-proslezhivaemosti-importa/

[2] pravo.by — В ЕАЭС на постоянной основе начнёт функционировать механизм прослеживаемости товаров — https://pravo.by/novosti/obshchestvenno-politicheskie-i-v-oblasti-prava/2026/maj/93540/

[3] docs.eaeunion.org — Соглашение о механизме прослеживаемости товаров, ввезённых на таможенную территорию ЕАЭС — https://docs.eaeunion.org/documents/236/4440/

[4] base.garant.ru — Энциклопедия решений. Прослеживаемость товаров — https://base.garant.ru/58077953/

[5] cdb.kz — Об утверждении Правил функционирования механизма прослеживаемости товаров — https://cdb.kz/sistema/pravovaya-baza/ob-utverzhdenii-pravil-funktsionirovaniya-mekhanizma-proslezhivaemosti-tovarov--623/

[6] rctest.ru — Система прослеживаемости импорта в ЕАЭС: что нужно знать — https://www.rctest.ru/news/v-eaes-zarabotaet-mekhanizm-proslezhivaemosti-importa.html

[7] tks.ru — В ЕАЭС с 1 сентября заработал механизм прослеживаемости иностранных товаров — https://www.tks.ru/logistics/2026/09/01/0001/v-eaes-s-1-sentyabrya-zarabotal-mehanizm-proslezhivaemosti-inostrannyih-tovarov/

[8] markirovka.ru — Чем отличаются маркировка и прослеживаемость — https://markirovka.ru/community/about-cz/chem-otlichayutsya-markirovka-i-proslezhivaemost

[9] finkont.ru — Data Matrix и РНПТ: чем отличаются маркировка и прослеживаемость товаров — https://www.finkont.ru/blog/data-matrix-i-rntp-chem-otlichautsja-markirovka-i-proslejivaemost-tovarov/

[10] nalog.gov.ru — Проверка идентификатора прослеживаемости товаров — https://www.nalog.gov.ru/rn77/service/traceability/

[11] moysklad.ru — Прослеживаемость товара: перечень и как получить РНПТ — https://www.moysklad.ru/poleznoe/proslezhivaemost/perechen-proslejivaemyh-tovarov/

[12] xn--80abbnbma2d3ahb2c.xn--p1ai — Реализация прослеживаемых товаров в 1С:Бухгалтерии предприятия ред. 3.0 — https://xn--80abbnbma2d3ahb2c.xn--p1ai/mobile-buch/main/bukhgalteriya-3-0/realizatciia-proslezhivaemykh-tovarov-v-1s-bukhgalterii-predpriiatiia-red-3-0

[13] insal.ru — Прослеживаемые товары в 2026: РНПТ, документы, ЭДО и отчётность — https://insal.ru/blog/roslezhivaemye-tovary-rnpt-dokumenty-otchetnost/

[14] its.1c.ru — Проверка РНПТ сервисом ФНС России — https://its.1c.ru/db/content/traceability/src/1101005_%D1%80%D0%BD%D0%BF%D1%82_%D1%81%D0%B5%D1%80%D0%B2%D0%B8%D1%81_buh30.htm

[15] online-kassa.ru — Прослеживаемость товаров в 2026 году — https://online-kassa.ru/blog/proslezhivaemost-tovarov-chto-eto-takoe-i-dlya-chego-nuzhna/

[16] astral.ru — Система прослеживаемости товаров в 2026 году — https://astral.ru/aj/elem/sistema-proslezhivaemosti-tovarov/

[17] firmmaker.ru — Прослеживаемость товаров: перечень, отчётность, как проверить — https://firmmaker.ru/blog/proslezhivaemost-tovarov-perechen-otchetnost-kak-proverit

[18] buhexpert8.ru — Продали прослеживаемый товар без РНПТ, нужно ли исправлять в 1С — https://buhexpert8.ru/voprosy/voprosy-1s-buhgalteriya/proslezhivaemyj-tovar-27.html

[19] pravovest-audit.ru — Прослеживаемость товаров в 2024–2025 — https://pravovest-audit.ru/nashi-statii-nalogi-i-buhuchet/proslezhivaemost-tovarov-v-2024-2025-chto-vazhno-znat-chast-2/

[20] kontur.ru — Отчёт об операциях с прослеживаемыми товарами: когда и как сдавать — https://kontur.ru/articles/6268

[21] buhexpert8.ru — Отчёты по контролю прослеживаемых товаров в 1С — https://buhexpert8.ru/1s-buhgalteriya/proslezhivaemost/otchety-po-kontrolyu-proslezhivaemyh-tovarov-v-1s.html

[22] 42clouds.com — Отчёт об операциях с прослеживаемыми товарами — https://42clouds.com/ru-ru/manuals/uchet-proslezhivaemykh-tovarov-v-1s/

[23] nalog-nalog.ru — Штрафы для системы прослеживаемости планируют ввести с 2026 года — https://nalog-nalog.ru/nds/opredeleny-shtrafy-dlya-sistemy-proslezhivaemosti/