Основной вид деятельности больше не подтверждают ежегодно: как проверить тариф взносов на травматизм в 2026 году

Что изменилось и что теперь делать бухгалтеру и кадровой службе, чтобы тариф в зарплатной системе не разошёлся с тем, что установил СФР

С 2026 года большинство страхователей не подтверждают основной вид деятельности ежегодно в СФР: тариф взносов на травматизм фонд определяет по основному ОКВЭД из ЕГРЮЛ или ЕГРИП по состоянию на 15 апреля. Исключение сохраняется для обособленных подразделений, у которых за прошлый год изменился основной вид деятельности. Поэтому бухгалтеру важно сверить реестровые сведения, уведомление фонда и ставку в программе.

Изменения приняты не сейчас: норма исключена из закона № 125-ФЗ ещё в 2024–2025 годах, а правила определения тарифа по реестровым данным вступили в силу с 1 сентября 2025 года [1]. В статье разбирается практическое применение этого порядка именно в 2026 году — первом полном годовом цикле, когда компании столкнутся с ним от начала до конца. За рамками материала — две смежные, но отдельные задачи: техническая синхронизация заявительных и отчётных кодов ОКВЭД с CRM-системой компании и расчёт льготных тарифов для субъектов МСП — они регулируются другими нормами и требуют отдельного разбора.

Кому будет полезна статья и в чём проблема

Раньше логика была понятной: до 15 апреля компания сама подавала в СФР заявление и справку-подтверждение, фонд присылал уведомление с тарифом — и бухгалтерия просто вносила цифру в 1С. Теперь этот шаг исчез, а вместе с ним исчезла и точка, в которой раньше волей-неволей сверяли данные о виде деятельности. Тариф определяется «в фоновом режиме» на основе реестровых данных, и если в ЕГРЮЛ основной ОКВЭД не совпадает с тем, что реально настроено в учётной системе, ошибка может накапливаться весь год и вскрыться только при проверке или при получении запоздалого уведомления.

Материал предназначен для:

• работодателей, которые сами ведут расчёт зарплаты и взносов;
• компаний с филиалами и обособленными подразделениями;
• кадровых и зарплатных служб;
• бухгалтерских аутсорсеров, которые ведут несколько юрлиц одновременно и не могут позволить себе разбираться с каждым индивидуально.

Простое объяснение: что за тариф и почему он был завязан на подтверждение

Взносы на травматизм (официально — на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний) платит каждый работодатель. Ставка не единая: она зависит от класса профессионального риска, а класс — от основного вида экономической деятельности организации. Классификация видов деятельности по классам профессионального риска утверждена приказом Минтруда от 30.12.2016 № 851н [1], а сами тарифы по классам риска варьируются от 0,2% до 8,5% [8].

До 2025 года основным считался тот вид деятельности, который компания сама ежегодно подтверждала перед СФР: подавала заявление и справку-подтверждение, а фонд присваивал тариф на основании этих документов. Начиная с 1 сентября 2025 года эта обязанность из закона исключена [1][2][3].

Как теперь работает механизм: реестр вместо заявления

С 1 сентября 2025 года в статью 21 закона № 125-ФЗ внесены изменения: размер страхового тарифа определяется на основании сведений об основном виде деятельности, содержащихся в ЕГРЮЛ или ЕГРИП, по состоянию на 15 апреля текущего года [1]. Одновременно ЕГРЮЛ и ЕГРИП дополнены сведениями об основном виде деятельности двух типов — заявительного и отчётного [1]:

• Заявительный код — тот, что компания указала сама при регистрации или впоследствии меняла через ФНС. Его можно скорректировать самостоятельно, пока в реестр не внесён отчётный код [1][5].
• Отчётный код — определяется Росстатом на основе первичных статистических данных о фактической деятельности компании, по правилам постановления Правительства РФ от 27.05.2025 № 728 [1]. Росстат передаёт эти сведения в ФНС, а ФНС вносит их в ЕГРЮЛ/ЕГРИП; порядок передачи утверждён постановлением Правительства РФ от 08.07.2025 № 1029 [1].

С 1 сентября 2025 года именно ЕГРЮЛ и ЕГРИП — единственный источник достоверных сведений об основном виде деятельности, на основании которого СФР определяет тариф [1]. При этом территориальные органы фонда сохраняют право проверять, соответствует ли заявленный вид деятельности фактическому: если находят расхождение, тариф пересчитывают исходя из реальной деятельности, а обнаруженный отчётный код фиксируется в реестре как основной, тогда как прежний заявительный код сохраняется уже как дополнительный вид деятельности [1][5].

Практический вывод: раньше компания сама «запускала» присвоение тарифа заявлением. Теперь запускающим событием стало состояние реестра на 15 апреля — и если организация давно не актуализировала код ОКВЭД, тариф может определиться не так, как ожидает бухгалтерия.

Как определить: общий порядок или исключение

Что отменено, а что сохранено — коротко

• Отменено для всех, кроме перечисленных ниже случаев: ежегодная подача заявления и справки-подтверждения основного вида деятельности в СФР [1][2][3].
• Сохранено для обособленных подразделений с отдельным банковским счётом и самостоятельным начислением зарплаты — но только если за предыдущий год у подразделения сменился основной вид деятельности [2][3][4].
• Сохранено в виде отдельной процедуры — выделение структурных подразделений в самостоятельные классификационные единицы (СКЕ), если подразделение ведёт вид деятельности, отличный от основного вида деятельности всей организации [4].
• Не действует вовсе (тариф не связан с ОКВЭД) — для организаций и ИП на АУСН: у них фиксированный взнос [3][6][7].

Общий порядок — для большинства

Юридическим лицам и ИП без обособленных подразделений, состоящих на учёте в СФР, ничего подавать не нужно. Тариф на 2026 год фонд определит по коду ОКВЭД в ЕГРЮЛ/ЕГРИП на 15.04.2026. Если этот код не изменился по сравнению с прошлым годом — тариф остаётся прежним и уведомление не присылают [5]. Если код изменился — до 1 мая фонд направит уведомление о новом тарифе с начала года [2][3][5].

Исключение — обособленные подразделения

Порядок утверждён приказом Минтруда от 24.07.2025 № 463н (зарегистрирован в Минюсте 15.10.2025) [4]. Обязанность подтверждать вид деятельности сохраняется только для обособленного подразделения, которое:

• имеет отдельный расчётный счёт;
• самостоятельно начисляет выплаты физлицам;
• за предыдущий год сменило основной вид деятельности [2][3][4].

Если основной вид деятельности подразделения за прошлый год не менялся — подтверждать нечего, документы не подаются [4]. Если менялся — подразделение до 15 апреля подаёт в свой территориальный орган СФР заявление и справку-подтверждение; при непредставлении справки заявление не принимается [4]. В течение двух недель фонд направляет подразделению уведомление о тарифе с начала года [4].

Отдельно предусмотрен механизм выделения структурных подразделений в самостоятельные классификационные единицы (СКЕ) — когда подразделение ведёт вид деятельности, отличный от основного вида деятельности всей организации, и это подтверждено отдельным учётом в разделе 2.1.1 формы ЕФС-1. Тогда страхователь подаёт заявление о выделении СКЕ, и по каждой единице фонд присваивает свой тариф [4].

Исключение — работодатели на АУСН

Для организаций и ИП на автоматизированной упрощённой системе налогообложения тариф не зависит от вида деятельности вообще — они платят фиксированный взнос: на 2026 год это 2 959 руб. в год, то есть 1/12 годовой суммы ежемесячно (постановление Правительства РФ от 01.11.2025 № 1729) [6]. Класс профессионального риска и код ОКВЭД для этой категории роли не играют [3][7].

Что необходимо дополнительно проверить самостоятельно

Компании, которые не участвуют в статистической выборке Росстата и не сдают статотчётность, не получают автоматически сформированный отчётный код — за ними сохраняется вид деятельности, который указан самостоятельно, то есть заявительный [13]. Таким организациям стоит минимум раз в год проверять актуальность своего кода ОКВЭД и долей выручки по видам деятельности и передавать обновлённые сведения в Росстат до 1 апреля, если по состоянию на 31 декабря: сменился основной вид деятельности; доля любого вида деятельности изменилась более чем на 20 процентных пунктов; либо истекло пять лет с последней передачи данных [5].

Как сопоставить основной вид деятельности в реестре с полученным уведомлением о тарифе

Порядок действий:

1. Возьмите актуальную выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП — например, через личный кабинет страхователя на сайте СФР, куда можно войти по ИНН [5].
2. Определите код ОКВЭД, зафиксированный как основной, и то, заявительный он или отчётный — это важно, потому что после проверки СФР именно отчётный код становится основным, а прежний заявительный переходит в разряд дополнительных [1][5].
3. Проверьте тариф по этому коду в справочном разделе портала СФР (portal.fss.ru) — там достаточно ввести код ОКВЭД, и система покажет класс профессионального риска и ставку [5][8].
4. Сравните с тем, что фактически используется в расчётной системе. Если тариф в 1С (или другой программе) не совпадает с тем, что показывает справочник СФР по актуальному коду в реестре — это сигнал для дальнейшей проверки, а не повод сразу переносить новую цифру в программу: возможно, СФР ещё не обновил данные, или расхождение объясняется тем, что действующий в системе тариф установлен уведомлением за прошлый период.
5. Если по состоянию на 15 апреля код в реестре изменился, дождитесь официального уведомления от СФР (срок — до 1 мая) [2][3][5] и уже на его основании меняйте настройки в учётной системе, а не по собственной интерпретации выписки.

Как проверить фактически используемый тариф в 1С и других системах начисления взносов

В типовых конфигурациях 1С («1С:Бухгалтерия», «1С:Зарплата и управление персоналом») тариф взносов на травматизм привязан к двум настройкам:

• Код ОКВЭД в карточке организации — раздел «Главное» → «Организации», подраздел «Коды статистики», строка «ОКВЭД в ред. 2» [9]. Именно этот код программа использует как основу для определения класса риска, но контроль за корректностью самого кода полностью лежит на пользователе — программа не сверяет его автоматически с ЕГРЮЛ.
• Собственно тариф в процентах — раздел «Главное» → «Настройки» → «Налоги и отчёты» → вкладка «Страховые взносы» [9]. Здесь тариф указывается вручную (в виде процента) и применяется программой при каждом начислении зарплаты.

Практическая проверка сводится к следующему:

• Откройте карточку организации в 1С и убедитесь, что код ОКВЭД совпадает с тем, что зафиксирован в выписке из ЕГРЮЛ на актуальную дату.
• Откройте настройки страховых взносов и сверьте установленный процент со ставкой, которую показывает справочник СФР по этому коду ОКВЭД [5][8][9].
• Если компания ведёт несколько юрлиц или ИП в одной базе (типично для аутсорсинга), повторите проверку по каждой организации — общей настройки на всю базу нет, тариф задаётся индивидуально.
• Для организаций с обособленными подразделениями или выделенными самостоятельными классификационными единицами (СКЕ) проверьте, что в системе заведены отдельные тарифы по каждой СКЕ и корректно настроено разнесение начислений — это влияет на заполнение подраздела 2.1.1 формы ЕФС-1 [4].
• Для компаний на АУСН убедитесь, что вместо процентного тарифа в системе стоит фиксированная сумма взноса и она не пересчитывается автоматически от фонда оплаты труда [3][6][7].

Если расчёт взносов ведётся не в 1С, а в другой учётной системе, доработанной конфигурации или собственном решении — логика проверки та же: код ОКВЭД в справочнике организации и ставка взносов в настройках расчёта зарплаты должны быть привязаны к актуальным данным реестра, а не задаваться один раз при внедрении системы и забываться.

Как обрабатывать изменение вида деятельности и уведомление СФР о новом тарифе

Если по состоянию на 15 апреля основной вид деятельности в реестре изменился, СФР до 1 мая направляет страхователю уведомление об установленном с начала года размере тарифа [1][2][3][5]. Это тот же документ, что и раньше — только его теперь не предваряет заявление компании.

Дальнейшие шаги:

1. Получив уведомление, сверьте указанный в нём тариф со справочником СФР по актуальному коду ОКВЭД — это несложная перепроверка, но она снимает риск технической ошибки в самом уведомлении [5][8].
2. Внесите новый тариф в настройки учётной системы («Налоги и отчёты» → «Страховые взносы» в 1С) [9].
3. Пересчитайте взносы с начала года по новому тарифу — и за уже прошедшие отчётные периоды: система автоматически не делает это задним числом.
4. Если для обособленного подразделения основной вид деятельности за предыдущий год изменился, не забудьте о встречной обязанности — подать в СФР заявление и справку-подтверждение до 15 апреля [4], иначе фонд не установит подразделению отдельный тариф.

Как сверять начисления с начала года и готовить исправления при расхождении

Тариф действует с начала года, а официально подтверждается (или меняется) только к маю. Из-за этого первый квартал почти всегда закрывают по прошлогоднему тарифу, потому что на момент сдачи отчёта новый ещё неизвестен — это штатная ситуация, а не ошибка [10].

Когда фонд подтверждает новый тариф:

• Пересчитайте взносы с начала года по новой ставке.
• Отразите сумму перерасчёта в строке 9 подраздела 2.1 раздела 2 формы ЕФС-1 за полугодие — в графе, соответствующей месяцу получения уведомления (графа 5, если уведомление пришло в апреле, графа 6 — если в мае). Отдельную уточнённую отчётность за прошедшие периоды в этом случае подавать не нужно [10].
• Если тариф вырос и сумма взносов увеличилась — доплатите разницу; пени в этом случае начислять не нужно, поскольку до получения уведомления у компании не было оснований применять новый тариф [11]. Если тариф снизился — образуется переплата, которую можно зачесть в счёт будущих платежей [10].
• Если же расхождение обнаружено не из-за смены тарифа, а из-за собственной ошибки в расчёте — например, база для начисления взносов была занижена, — потребуется уже полноценная уточнённая отчётность. Сначала нужно доплатить недоимку и набежавшие пени, а затем как можно быстрее подать уточнёнку: если сделать это до того, как ошибку найдёт СФР, штрафа по ст. 26.29 закона № 125-ФЗ не будет, но пени по факту недоимки всё равно начисляются [10].

Ограничения, ошибки и риски

• Путаница между заявительным и отчётным кодом. Если компания годами не актуализировала данные в реестре, а Росстат в какой-то момент сформирует отчётный код на основе фактической статистики — новый основной вид деятельности может «появиться» без видимых для бухгалтерии причин, и разница в тарифе окажется неожиданной.
• Пропуск обязанности для обособленного подразделения. Правило «ничего подтверждать не нужно» действует не для всех — для подразделений с отдельным счётом и самостоятельным начислением зарплаты старая обязанность частично сохранена, и её легко упустить, ориентируясь только на общие новости об отмене подтверждения.
• Тариф в учётной системе не совпадает с реестром, но никто это не заметил. Раньше ежегодное подтверждение работало как естественная точка контроля: компания была вынуждена свериться с реестром хотя бы раз в год. Сейчас этой точки нет, и без отдельной процедуры проверки расхождение может накапливаться кварталами.
• Ожидание, что СФР пришлёт уведомление в любом случае. Уведомление приходит, только если тариф изменился. Если ошибка в первоначальном коде ОКВЭД была допущена ещё при регистрации и с тех пор не устранена, фонд не пришлёт уведомление о том, что «всё по-старому» — молчание фонда не подтверждает правильность тарифа, а лишь означает отсутствие изменений в реестре.
• АУСН и общая система в одной группе компаний. При аутсорсинге бухгалтерии для нескольких юрлиц группы легко перепутать логику: для АУСН-компании тариф фиксированный и не зависит от ОКВЭД, для остальных — обычный расчёт по классу риска.
• Оспаривание завышенного тарифа. Если СФР пересчитал тариф по фактически осуществляемому виду деятельности и компания с этим не согласна, административного механизма обжалования, помимо обращения в сам фонд, немного — фактически спор решается в суде [12].

Контрольный список: обязанность подтверждения, источник тарифа, настройка расчёта, результат сверки

1. Организация/ИП без обособленных подразделений, не на АУСН

• Обязанность подтверждения: не требуется [1][2][3].
• Источник тарифа: код ОКВЭД в ЕГРЮЛ/ЕГРИП на 15 апреля [1].
• Что настроить в учётной системе: код ОКВЭД в карточке организации и тариф в настройках страховых взносов [9].
• Результат сверки: тариф в системе совпадает с тарифом по коду ОКВЭД в справочнике СФР [5][8].

2. Обособленное подразделение (отдельный счёт + самостоятельное начисление зарплаты), ОКВЭД изменился за прошлый год

• Обязанность подтверждения: требуется — заявление и справка-подтверждение до 15 апреля [4].
• Источник тарифа: уведомление СФР по итогам рассмотрения заявления [4].
• Что настроить в учётной системе: отдельный тариф на подразделение, при необходимости — подраздел 2.1.1 ЕФС-1 [4].
• Результат сверки: уведомление СФР получено, тариф внесён отдельно от головной организации.

3. Обособленное подразделение, ОКВЭД за прошлый год не менялся

• Обязанность подтверждения: не требуется [4].
• Источник тарифа: тариф прошлого года сохраняется.
• Что настроить в учётной системе: проверить, что тариф не изменился «по умолчанию» без основания.
• Результат сверки: тариф подразделения совпадает с прошлогодним.

4. Самостоятельная классификационная единица (СКЕ)

• Обязанность подтверждения: требуется заявление о выделении СКЕ [4].
• Источник тарифа: уведомление СФР по каждой СКЕ отдельно [4].
• Что настроить в учётной системе: отдельные тарифы по каждой СКЕ, раздел 2.1.1 ЕФС-1 [4].
• Результат сверки: тариф по каждой СКЕ соответствует присвоенному классу риска.

5. Организация/ИП на АУСН

• Обязанность подтверждения: не требуется [3][6][7].
• Источник тарифа: фиксированная сумма из постановления Правительства РФ, не зависит от ОКВЭД [6].
• Что настроить в учётной системе: фиксированная сумма взноса вместо процентного тарифа [7].
• Результат сверки: сумма взноса совпадает с актуальным фиксированным размером на год.

6. Организация без статистической отчётности в Росстат

• Обязанность подтверждения: подтверждение в СФР не требуется, но нужна самостоятельная проверка кода [13].
• Источник тарифа: заявительный код ОКВЭД, пока не сформирован отчётный [13].
• Что настроить в учётной системе: регулярную (не реже раза в год) проверку актуальности кода ОКВЭД и долей выручки [5].
• Результат сверки: код ОКВЭД в реестре соответствует фактической деятельности.

Вывод

Отмена ежегодного подтверждения основного вида деятельности снимает с большинства работодателей бумажную рутину, но не снимает ответственности за то, чтобы тариф в зарплатной системе соответствовал данным ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Раньше контроль происходил естественным образом — через обязательное ежегодное заявление. Теперь эту точку контроля нужно создавать самим: проверять код ОКВЭД в реестре, сверять его с тарифом в учётной системе и не забывать об исключениях — для обособленных подразделений и для компаний на АУСН.

Источники

[1] sfr.gov.ru — Подтверждение ОВЭД страхователя — https://sfr.gov.ru/employers/oved_confirmation/

[2] sfr.gov.ru (Республика Тыва) — С 1 сентября изменятся правила подтверждения основного вида экономической деятельности для работодателей Тувы — https://sfr.gov.ru/branches/tuva/news/~2025/08/19/274595

[3] sfr.gov.ru (Удмуртская Республика) — С сентября меняются правила подтверждения основного вида экономической деятельности для работодателей Удмуртии — https://sfr.gov.ru/branches/udmurtia/news~2025/08/18/275283

[4] sfr.gov.ru — Порядок подтверждения основного вида экономической деятельности страхователя — юридического лица по месту нахождения его обособленного подразделения (приказ Минтруда № 463н) — https://sfr.gov.ru/employers/oved_confirmation/order_of_confirmation_of_the_main_type/

[5] nalog-nalog.ru — Тариф страховых взносов на травматизм в 2026 году: как определить по ОКВЭД и проверить в СФР — https://nalog-nalog.ru/strahovye_vznosy/fss/kak-uznat-tarif-strahovyh-vznosov-na-travmatizm-v-2026-godu/

[6] glavkniga.ru — Взносы на травматизм за сентябрь 2026 г. — https://glavkniga.ru/timeline/u_23_15816

[7] nalog-nalog.ru — Как платить взносы на травматизм при АУСН в 2026 году — https://nalog-nalog.ru/ausn/kak-platit-vznosy-na-travmatizm-pri-ausn-v-2026-godu/

[8] ppt.ru — Ставка НС и ПЗ по ОКВЭД 2026 в России — https://ppt.ru/art/buh-budget/tablitsa-stavok-dlya-vznosov-v-fss-po-okved-2

[9] ppt.ru — Работа со страховыми взносами на травматизм в программе «1С:Бухгалтерия» — https://ppt.ru/art/travmatizm/rabota-so-strakhovymi-vznosami-na-travmatizm-v-programme-1s

[10] klerk.ru (Финлид от Точка Банк) — Отчётность по взносам на травматизм в 2026 году: топ-10 вопросов по разделу 2 ЕФС-1 — https://www.klerk.ru/blogs/tochka/700280/

[11] glavkniga.ru — Взносы на травматизм: последствия повышения тарифа — https://glavkniga.ru/elver/2019/9/4131-vznosi_travmatizm_posledstvija_povishenija_tarifa.html

[12] rnk.ru — Новые тарифы взносов на травматизм на 2026 год: ставки, льготы — https://www.rnk.ru/article/218635-tarify-vznosov-na-travmatizm

[13] gazeta-unp.ru — Подтверждение ОКВЭД в СФР с 2026 года: отмена ежегодной процедуры, но… — https://www.gazeta-unp.ru/articles/54166-podtverjdenie-vida-deyatelnosti