No-code/low-code и shadow IT: как маркетинг и HR создают невидимые риски для корпоративных данных
Когда удобный инструмент становится источником утечки: разбор механики, правовых последствий и способов контроля
Почему это важно именно сейчас
Представьте: HR-менеджер крупной компании создаёт базу кандидатов в Notion. Там — имена, телефоны, резюме, результаты тестовых заданий, ссылки на видеозаписи интервью. Настраивает автоматическую рассылку через Zapier. Через три месяца коллега случайно меняет права доступа к странице — и база становится публичной. ИТ-отдел узнаёт об этом от службы безопасности, а та — из новостей.
Этот сценарий не гипотетический. Он воспроизводится в разных вариациях каждый день в компаниях по всему миру — и всё чаще в России, где рост no-code-инструментов совпал с радикальным ужесточением ответственности за нарушения с персональными данными.
В России около 84% компаний уже используют low-code и no-code решения, а доля отечественных платформ выросла с 35% в 2023 году до 55% в 2025 [1]. Глобально Gartner прогнозирует, что к 2026 году 70% новых корпоративных приложений будут создаваться с помощью no-code или low-code технологий — против менее 25% ещё несколько лет назад [14]. Этот рост происходит преимущественно за пределами ИТ-отделов — его двигатели маркетинг, HR, операционные команды.
Что такое shadow IT и почему его стало больше
От флешки к no-code-платформе: эволюция теневых инструментов
Shadow IT — использование сотрудниками IT-решений, устройств, программ и сервисов, которые не санкционированы и не контролируются корпоративным ИТ-отделом [2]. Это понятие существует десятилетиями: когда-то речь шла о флешках и личных почтовых ящиках, затем — о Dropbox и WhatsApp. Сегодня shadow IT приобрёл новое измерение: полноценные рабочие инструменты, базы данных, автоматизированные процессы — всё это создаётся без строчки кода и без единого обращения в ИТ-службу.
No-code и low-code платформы стали технологическим ускорителем shadow IT. Если раньше для создания собственного приложения или базы данных требовался разработчик — и, значит, ИТ-отдел автоматически оказывался в курсе — то теперь маркетолог или рекрутер за несколько часов самостоятельно строит полноценную рабочую систему. Никаких заявок в helpdesk, никаких security-review, никакого контракта с вендором через юридический отдел.
Важно понимать: в большинстве случаев сотрудники не действуют злонамеренно. По данным исследований, неосведомлённость о правилах и политике безопасности — одна из главных причин появления shadow IT [2]. Люди решают реальные рабочие задачи самыми удобными доступными средствами.
Цифры и масштаб проблемы
Глобальная статистика рисует картину, которую трудно игнорировать.
- Среднее предприятие имеет 975 неизвестных облачных сервисов при 108 официально известных — облачное потребление в реальности в десять раз превышает то, что видит ИТ [7, 9].
- 67% сотрудников компаний из списка Fortune 1000 используют неодобренные SaaS-приложения [9].
- По оценке Gartner, 41% сотрудников в 2022 году создавали или использовали технологии, находившиеся вне поля зрения ИТ-отделов — и Gartner прогнозирует рост этого показателя до 75% к 2027 году [8, 9].
- 85% глобальных компаний сталкивались с киберинцидентами за последние два года, и 11% из них напрямую связаны с использованием несанкционированного shadow IT [7].
- По данным IBM 2025 года, использование shadow AI (несанкционированных ИИ-инструментов — производная от shadow IT) добавляет в среднем $670 000 к стоимости каждого инцидента с утечкой данных [11].
В российском контексте масштаб не меньше: за первые восемь месяцев 2025 года из российских организаций утекло около 13 млрд строк записей с персональными данными — в четыре раза больше, чем за весь 2024 год [20].
No-code/low-code как катализатор shadow IT
Инструменты, которые никто не запрашивал у ИТ
No-code и low-code — принципиально разные вещи, хотя их часто смешивают. Low-code предполагает минимальное кодирование — готовые модули и визуальные сценарии, где код нужен только для доработок. No-code полностью исключает программирование: пользователь собирает приложение из блоков через графический интерфейс [1].
Оба подхода объединяет одно ключевое свойство: они снижают порог входа настолько, что любой сотрудник с базовыми компьютерными навыками может создать рабочую систему. Именно это делает их катализатором shadow IT. В отличие от традиционного ПО, которое нужно устанавливать, лицензировать и интегрировать с корпоративной инфраструктурой, no-code-сервисы доступны через браузер и часто имеют бесплатный тариф. Барьер для запуска — нулевой.
Среди примеров: Notion, Airtable, Google Sheets с автоматизацией, Zapier, Make (ранее Integromat), Bubble, Glide, Webflow. Все они позволяют хранить данные, строить рабочие процессы, интегрировать внешние сервисы — и всё это на серверах за рубежом или в облаках, юрисдикция которых может не соответствовать российскому законодательству.
Показательна оценка эксперта Сергея Полунина с площадки ComNews: компании могут начать терять контроль над безопасностью решений, а управление версиями и аудитом изменений при повсеместном использовании LC/NC-инструментов — пока нерешённая проблема [10].
Типичные сценарии — маркетинг и HR в зоне особого риска
Маркетинг и HR — два подразделения, которые по природе своей работы постоянно имеют дело с персональными данными третьих лиц: клиентов, лидов, кандидатов, партнёров. И именно эти подразделения наиболее активно осваивают no-code-инструменты — часто без какого-либо согласования с ИТ.
Типичные сценарии в маркетинге выглядят так. Команда маркетинга создаёт лид-форму на стороннем сервисе (Typeform, Tally, Jotform) и автоматически передаёт данные в Airtable — своеобразную no-code базу данных с гибкими таблицами. Дальше Zapier связывает Airtable с почтовым сервисом, CRM и мессенджером. Итог: персональные данные потенциальных клиентов автоматически текут через четыре–пять независимых иностранных сервисов. ИТ-отдел об этой цепочке не знает, договоры с вендорами на обработку ПДн не заключены, локализация данных на российских серверах не обеспечена.
В HR картина похожа. Рекрутер создаёт базу кандидатов в Notion: имена, контакты, ссылки на резюме с HeadHunter, результаты тестовых, ссылки на записи видеособеседований. Настраивает автоматические уведомления через Zapier. Все эти данные — типичные персональные данные по 152-ФЗ. Однако рекрутер не думает об этом в правовых категориях: он просто удобно организовывает свою работу [19]. Аналогичный сценарий — использование Notion или Airtable для хранения данных об увольнениях, зарплатах, дисциплинарных взысканиях: это уже специальные категории персональных данных с повышенными требованиями защиты.
Какие данные оказываются под угрозой
Персональные данные клиентов в Notion и Airtable
Лид — это уже персональные данные. Имя и телефонный номер, оставленные в форме на сайте, попадают под действие 152-ФЗ вне зависимости от того, в каком сервисе они потом хранятся. Если маркетолог передаёт их в Airtable, размещённый на серверах AWS в США, компания автоматически осуществляет трансграничную передачу персональных данных. Это требует отдельной процедуры по статье 12 152-ФЗ — и на практике почти никогда не выполняется при использовании no-code-сервисов [22].
Дополнительный риск создаёт настройка доступа. В no-code-платформах легко случайно открыть доступ «по ссылке» или «для всех» — особенно при спешке или при передаче проекта коллеге. Именно такие конфигурационные ошибки стали причиной 43% утечек через облачные сервисы [4].
Данные кандидатов в неуправляемых HR-базах
Данные кандидатов представляют особую проблему: они собираются массово, хранятся долго, и их объём часто превышает минимально необходимый. Записи собеседований, тестовые задания, психологические тесты — всё это чувствительные сведения, требующие явного согласия кандидата и надлежащей защиты. Когда HR-специалист хранит всё это в Notion на иностранном облачном сервисе, а потом уходит из компании, данные могут остаться там навсегда — в так называемых «теневых данных» (shadow data), которые продолжают существовать без владельца и без контроля [6].
Автоматизация через Zapier/Make — новые пути утечки
Zapier и Make (а также российские аналоги — Albato, n8n) — это сервисы интеграции, которые позволяют автоматически передавать данные между приложениями. Они создают скрытые потоки данных, невидимые для ИТ-отдела. Маркетинговая команда может настроить сценарий: «Когда лид заполняет форму → запись в Google Sheets → уведомление в Telegram → добавление в email-рассылку → сохранение в Airtable». Каждый переход — это передача персональных данных третьей стороне. Каждый сервис — потенциальная точка уязвимости.
OWASP выделяет риск LCNC-SEC-03 (Data Leakage and Unexpected Consequences) как один из ключевых для low-code и no-code экосистем: данные уходят туда, куда разработчик не планировал, через неочевидные коннекторы и триггеры [13].
Правовой контекст: 152-ФЗ и новые штрафы 2025 года
Что изменилось с 30 мая 2025 года
30 мая 2025 года вступил в силу Федеральный закон № 420-ФЗ от 30 ноября 2024 года, который радикально пересмотрел систему штрафов за нарушения в сфере персональных данных [15, 16].
Принципиальное изменение — введение оборотных штрафов за повторные утечки. Если компания допустила утечку ПДн более одного раза, штраф составит от 1 до 3% совокупной выручки за предыдущий календарный год, но не менее 20 млн руб. и не более 500 млн руб. [21, 25]. Для кредитных организаций база расчёта — собственные средства.
За первичную утечку ПДн от 1 000 до 10 000 человек штраф для юрлица составит от 100 000 до 200 000 руб. — это многократный рост по сравнению с прежними суммами [16]. За нарушение обязанности уведомить Роскомнадзор об утечке в течение 24 часов организации грозит штраф от 1 до 3 млн руб. [16].
Параллельно с декабря 2024 года начала действовать статья 272.1 Уголовного кодекса РФ о незаконной передаче компьютерной информации, содержащей персональные данные [21]. За нарушение правил обработки ПДн специальных категорий возможно лишение свободы до пяти лет [17].
Кто несёт ответственность — оператор или подразделение?
Ответ чёткий: ответственность несёт оператор персональных данных — то есть организация в целом [22]. Тот факт, что маркетинговый отдел самостоятельно настроил интеграцию с иностранным no-code-сервисом, не снимает ответственности с юридического лица. Более того, незнание сотрудником правил обработки данных не является смягчающим обстоятельством по КоАП.
Это создаёт принципиальный риск: нарушение совершается в одном подразделении, но платит вся компания — причём теперь сумма может быть сопоставима с несколькими месяцами выручки. Любой сервис с e-mail рассылками, любая CRM-подобная база в Notion — это уже обработка ПДн, требующая уведомления Роскомнадзора [26, 15].
Почему ИТ-отдел не видит угрозу
Невидимые сервисы: 975 против 108
Главная проблема shadow IT — не злой умысел, а невидимость. ИТ-отдел не может защищать то, о существовании чего не знает. Среднестатистическое предприятие имеет 975 неизвестных облачных сервисов при 108 официально отслеживаемых [7, 9]. Большинство из них появляется не через корпоративные закупки, а через личные карты сотрудников, бесплатные тарифы и корпоративные карты, использованные без согласования.
Традиционные инструменты ИБ плохо работают с no-code shadow IT: SIEM не видит авторизованного пользователя в иностранном SaaS, DLP не перехватывает данные, которые никогда не проходят через корпоративные шлюзы, а vulnerability scanner не может проверить код, которого нет. Компании могут начать терять контроль над безопасностью решений при массовом использовании LC/NC-инструментов, управление версиями и аудитом изменений остаётся нерешённой проблемой [10].
Только 12% ИТ-отделов справляются с потоком новых технологических запросов, что создаёт постоянный бэклог и стимулирует сотрудников к самообслуживанию [9]. 35% сотрудников признаются, что им приходится обходить политики безопасности компании, чтобы выполнить свою работу [28]. Это структурная проблема: запрет не работает, если он не сопровождается удобной альтернативой.
Shadow AI как новое измерение проблемы
Shadow IT эволюционировал: к нему добавился shadow AI. По данным Microsoft и LinkedIn Work Trend Index 2024, 78–80% работников уже используют личные ИИ-инструменты на работе [11]. Это означает, что корпоративные данные — включая персональные данные клиентов и сотрудников — загружаются в ChatGPT и другие сервисы без оценки рисков, без согласия субъектов данных и без понимания того, как эти данные используются для обучения моделей.
По данным IBM 2025 года, 20% организаций уже столкнулись с инцидентами безопасности из-за shadow AI, и 65% этих инцидентов затрагивали персональные данные [11]. Широкое использование корпоративными сотрудниками ИИ-сервисов создаёт риск утечек конфиденциальной информации [3].
Типичные сценарии: рекрутер загружает пачку резюме в ChatGPT для «суммаризации» перед встречей. Маркетолог загружает клиентскую базу в ИИ-инструмент для сегментации. Оба действия — передача персональных данных третьей стороне без надлежащего правового основания.
Практическая часть: что делать
Чек-лист для оценки рисков no-code/shadow IT
Для быстрой первичной оценки ситуации в компании можно использовать следующие вопросы.
- Есть ли актуальный реестр всех SaaS-сервисов, которые используют сотрудники (включая оплачиваемые личными картами)?
- Знает ли ИТ-отдел, в каких no-code-сервисах хранятся данные о клиентах, лидах, кандидатах, сотрудниках?
- Проводится ли аудит прав доступа в сервисах типа Notion, Airtable, Google Workspace на предмет случайно открытых страниц?
- Заключены ли договоры на обработку ПДн с теми вендорами, через которых фактически проходят данные?
- Соответствует ли хранение данных требованию локализации ПДн (серверы на территории РФ)?
- Уведомлен ли Роскомнадзор обо всех фактических операторах обработки ПДн?
- Знают ли маркетологи и HR-специалисты, что представляет собой персональные данные по 152-ФЗ и какова их ответственность?
- Есть ли процедура экстренного уведомления РКН в течение 24 часов при выявлении утечки?
- Регулярно ли проводится сканирование облачных окружений на предмет shadow data?
- Есть ли у компании инструмент непрерывного мониторинга появления новых источников ПДн в инфраструктуре?
Governance без запрета: как выстроить контролируемое использование
Запрет no-code-инструментов — неэффективная стратегия. Если корпоративные инструменты неудобны, сотрудники всё равно будут искать обходные пути. Стратегия «structured enablement» — структурированного разрешения — работает лучше [27].
Элементы такого подхода выглядят следующим образом.
- Реестр одобренных инструментов. ИТ и ИБ формируют «белый список» no-code/low-code сервисов, прошедших проверку: юрисдикция, условия хранения данных, возможность настройки локализации.
- Классификация данных. Не все данные одинаково чувствительны. Маркетинговая аналитика и персональные данные клиентов — разные категории с разными требованиями. Сотрудники должны понимать эту разницу.
- Политика data minimization. Запрет на хранение избыточных данных в no-code-сервисах: только то, что необходимо для задачи, только на срок, необходимый для задачи.
- Обязательные security review перед запуском новых интеграций. Процесс должен быть быстрым — медленный review — одна из причин, почему сотрудники обходят ИТ.
- Обучение маркетинга и HR. Правовая грамотность в области ПДн — не роскошь, а базовый операционный навык для любого сотрудника, работающего с данными о людях.
- Мониторинг Shadow SaaS. Использование инструментов обнаружения несанкционированного ПО и облачных сервисов (CASB, SaaS discovery tools).
Ошибки и как их избежать
Первая и самая распространённая ошибка — воспринимать shadow IT как проблему нарушителей. Исследования показывают: 91% команд чувствуют давление в пользу приоритизации бизнес-результатов над безопасностью [9]. Сотрудники используют неодобренные инструменты не потому, что хотят навредить компании, а потому что хотят работать эффективно. Ответ ИТ должен быть не репрессивным, а системным.
Вторая ошибка — игнорирование «временных» решений. Notion-база, созданная «на два месяца» для одного проекта, часто существует годами. Данные в ней накапливаются, а ответственного нет. Shadow data — невостребованные, забытые данные в облачных сервисах — представляют особый риск именно потому, что никто за ними не следит [6].
Третья ошибка — переоценка защищённости известных брендовых сервисов. Популярность инструмента не означает соответствия российскому законодательству. Notion, Airtable, Zapier хранят данные на серверах в США или Европе. Использование их для хранения персональных данных российских граждан без надлежащего правового обоснования — нарушение требования локализации по 152-ФЗ [22, 26].
Четвёртая ошибка — отсутствие актуальной «карты данных». Большинство компаний не знают, где в их инфраструктуре фактически хранятся персональные данные. Аудит, проводимый раз в год или реже, даёт картину прошлого, а не настоящего: за это время в БД появились новые поля, запустились новые интеграции, подключились новые подрядчики.
Пятая ошибка — недооценка правовых изменений 2025 года. До 30 мая 2025 года максимальный штраф за утечку для юридического лица составлял около 100 000 руб. — сумму, которую многие компании воспринимали как приемлемый риск. Теперь речь идёт о 500 млн руб. или проценте от оборота. Цена халатности выросла на несколько порядков [17, 25].
Тренды: куда движется shadow IT в эпоху AI
Проблема будет усугубляться, а не решаться сама собой. Несколько факторов указывают на это.
Во-первых, no-code продолжает дешеветь и упрощаться. По прогнозу Gartner, к 2026 году соотношение «citizen developers» (непрофессиональных разработчиков) к профессиональным составит 4:1 в крупных предприятиях [14]. Чем ниже порог входа, тем больше людей создают рабочие системы без ИТ.
Во-вторых, ИИ-инструменты встраиваются в no-code-платформы. Notion AI, Airtable AI, Zapier AI — это уже реальность. Это означает, что данные, загружаемые в no-code-сервисы, теперь ещё и обрабатываются ИИ-моделями, юрисдикция и политики которых зачастую непрозрачны.
В-третьих, размывается граница между корпоративными и личными инструментами. Тренд Bring Your Own AI (BYOAI) означает, что сотрудники приходят на работу со своими ИИ-инструментами так же естественно, как раньше приходили с личными смартфонами в эпоху BYOD [27].
В-четвёртых, российская регуляторная среда будет ужесточаться. Постановлением Правительства РФ № 1286 от 27 августа 2025 года внесены изменения в регламент госконтроля за обработкой персональных данных, внедряющие риск-ориентированный подход [25]. Это означает более частые проверки высокорисковых операторов и более жёсткий контроль.
Как «Пятый фактор» помогает держать ситуацию под контролем
Ключевая проблема, которую создаёт no-code/shadow IT — это разрыв между тем, что ИТ-отдел думает о расположении персональных данных, и тем, где они находятся на самом деле. Новое поле в CRM, заведённое маркетологом. Новая интеграция с внешним сервисом, настроенная через Zapier. Новая база кандидатов, созданная HR в Airtable. Каждое из этих событий — потенциальное нарушение, которое компания обнаружит в лучшем случае при следующем аудите, в худшем — при инциденте или проверке Роскомнадзора.
«Пятый фактор» — это on-prem платформа для автоматического обнаружения, инвентаризации и контроля персональных данных в корпоративных системах: базах данных, хранилищах, почте, AD/LDAP, CRM, 1С, API. Принципиальная особенность платформы — работа с метаданными, структурой и агрегатами без передачи и хранения «сырых» персональных данных. Это значит, что само решение не становится источником риска и дополнительной точкой утечки.
Для задачи контроля shadow IT и no-code рисков это критически важно. Платформа даёт живую «карту ПДн» — где и какие данные есть, кто владелец, что изменилось. Она замечает новые риски раньше, чем они превращаются в инциденты: новые поля в базах данных, новые интеграции, новые источники данных. Вместо разрозненных ручных проверок раз в полгода компания получает непрерывный процесс с понятными нарушениями, владельцами, статусами и согласованиями.
В контексте новых штрафов 2025 года это имеет прямой финансовый смысл: выявить новый рисковый источник данных до инцидента несопоставимо дешевле, чем заплатить оборотный штраф и восстанавливать репутацию после утечки.
Заключение
No-code и low-code инструменты — это не угроза сами по себе. Это мощные инструменты продуктивности, которые позволяют бизнесу двигаться быстро. Угрозу создаёт разрыв между скоростью их распространения и скоростью, с которой компании выстраивают соответствующие процессы контроля.
Маркетинг и HR оказались в эпицентре этой проблемы не потому, что там работают люди с плохими намерениями, а потому что именно там задачи требуют быстрых решений, именно там традиционные ИТ-инструменты часто не успевают за потребностями, и именно там по природе работы сосредоточена концентрация персональных данных.
Ответом на эту проблему не может быть запрет. Ответом должна стать система: понятные политики, одобренные инструменты, обучение сотрудников, технические средства обнаружения shadow IT и непрерывный мониторинг появления новых источников персональных данных в инфраструктуре.
С учётом новых оборотных штрафов, вступивших в силу в мае 2025 года, и продолжающегося роста утечек данных — это уже не вопрос ИБ-гигиены, а вопрос операционной выживаемости бизнеса.
Источники
[1] Riverstart: low-code, no-code и vibe-code — https://riverstart.ru/blog/low-code-no-code-ivibe-code-ekspertnyij-vzglyad-razrabotchikov-natrend-2026
[2] SpectrumData: что такое Shadow IT — https://spectrumdata.ru/blog/proverka-soiskatelya/chto-takoe-shadow-it-i-kak-effektivno-upravlyat-nekontroliruemymi-tekhnologiyami-v-kompanii/
[3] Positive Technologies: Актуальные киберугрозы Q4 2024 – Q1 2025 — https://ptsecurity.com/research/analytics/aktualnye-kiberugrozy-iv-kvartal-2024-goda-i-kvartal-2025-goda/
[4] TAdviser: Информационная безопасность в компании — https://www.tadviser.ru/index.php/Статья:Информационная_безопасность_в_компании
[5] TAdviser: Утечки данных — https://www.tadviser.ru/index.php/Статья:Утечки_данных
[6] Habr/VK Tech: Shadow Data в облаке — https://habr.com/ru/companies/vktech/articles/972032/
[7] Josys: Shadow IT Definition 2024 — https://www.josys.com/article/article-shadow-it-shadow-it-definition-2024-statistics-and-solutions
[8] Auvik: 50 Shadow IT Statistics — https://www.auvik.com/franklyit/blog/shadow-it-stats/
[9] JumpCloud: What Is Shadow IT? — https://jumpcloud.com/blog/shadow-it
[10] ComNews: No-code или low-code — вот в чем вопрос — https://www.comnews.ru/content/241615/2025-10-07/2025-w41/1008/no-code-ili-low-code-vot-chem-vopros
[11] Electroiq: Shadow IT Statistics 2026 — https://electroiq.com/stats/shadow-it-statistics/
[12] CIO.com: Low code, no fear — https://www.cio.com/article/4149388/low-code-no-fear.html
[13] DevOps.com: Risks of Multiple Low-Code Platforms — https://devops.com/how-to-avoid-risk-when-using-multiple-low-code-platforms/
[14] Integrate.io: No-code usage trends — https://www.integrate.io/blog/no-code-transformations-usage-trends/
[15] RTM Group: Новые штрафы за утечки ПДн — https://rtmtech.ru/articles/novye-shtrafy-za-utechki-pdn/
[16] КонсультантПлюс: Штрафы за ПДн с 30 мая 2025 — https://www.consultant.ru/legalnews/28492/
[17] Главбух: Штрафы за персданные — https://www.glavbukh.ru/art/391377-shtrafy-za-obrabotku-rasprostranenie-i-utechku-personalnyh-dannyh-11xx-news
[18] Habr: Утечка сквозь уязвимость мобильного приложения — https://habr.com/ru/articles/973244/
[19] VC.ru: Notion для бизнеса — шаблоны для HR — https://vc.ru/hr/134410-gaid-po-notion-dlya-biznesa-14-shablonov-dlya-rekrutinga-i-hr
[20] Контур/УЦ: Защита персональных данных от утечек — https://ca.kontur.ru/articles/82257-zashchitit_personalnye_dannye_ot_utechek_i_vzlomov
[21] Kontur.ru: ПДн сотрудников и штрафы 2025 — https://kontur.ru/kedo/spravca/53645-shtrafy_za_narushenie_zakona_o_pd
[22] data-sec.ru: 152-ФЗ о персональных данных — https://data-sec.ru/personal-data/152-fz/
[23] КонсультантПлюс: новые штрафы КоАП 2025 — https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_490308/
[24] Wiz: Shadow IT risks — https://www.wiz.io/academy/cloud-security/shadow-it
[25] data-sec.ru: Штрафы за нарушение 152-ФЗ — https://data-sec.ru/personal-data/fines/
[26] Timeweb Cloud: Облако 152-ФЗ — https://timeweb.cloud/solutions/152fz
[27] Zylo: Shadow AI — https://zylo.com/blog/shadow-ai/
[28] G2 Track: Shadow IT statistics — https://track.g2.com/resources/shadow-it-statistics