Моторное масло на розлив и в канистрах: что изменить в кассе и учёте к 1 октября 2026 года

Разрешительный режим проверки смазочных материалов на ККТ — инструкция для автосервисов, магазинов и дистрибьюторов

С 1 октября 2026 года на кассах становится обязательным разрешительный режим проверки моторных масел и специальных автомобильных жидкостей — онлайн и офлайн [1][2]. Если код маркировки не проходит проверку — например, товар уже выведен из оборота, заблокирован или проверка криптоподписи дала сбой, — кассовое ПО не даст провести продажу [1]. Это накладывается на уже действующие с 1 апреля 2026 года требования к поэкземплярному выводу из оборота при розничной продаже и на разные правила для розлива, ремонта, поставок для собственных нужд и оптовой перепродажи. Правила для этих сценариев не одинаковы, и до октября стоит свести кассу, 1С и работу персонала в единую схему — иначе часть операций в октябре просто остановится на кассе.

Почему это снова стало актуальным

Смазочные материалы и специальные автомобильные жидкости попали под обязательную маркировку с 1 сентября 2025 года [3]. С 1 апреля 2026 года добавилась обязанность подавать в «Честный знак» сведения о поэкземплярном выводе из оборота, включая розничные продажи через ККТ [4][6]. А с 1 октября 2026 года эти два требования соединяются в разрешительный режим: касса не просто передаёт данные о продаже постфактум, а до пробития чека спрашивает систему маркировки, можно ли вообще продавать этот код.

Для отрасли это не техническая мелочь. Моторное масло продают минимум пятью разными способами: канистрой физлицу, в розлив из бочки, как часть услуги по замене масла, оптом организации для собственных нужд и оптом для последующей перепродажи. Для каждого сценария — свой набор действий на кассе и свой документ в учёте, и путаница между ними — источник большинства практических вопросов, которые сейчас обсуждают участники оборота.

Как работает разрешительная проверка

Логика простая: перед продажей кассовое ПО сверяет код маркировки с данными системы «Честный знак» по каждому коду, и если продажа запрещена — сообщает об этом продавцу [1]. Проверка идёт в двух режимах:

• Онлайн — обращение к системе маркировки в реальном времени;
• Офлайн — применяется, когда связь с системой технически недоступна; решение принимается на основании локальной базы данных продавца [1].

Продажу заблокируют, если: код отсутствует в системе маркировки; нет сведений о его нанесении или вводе в оборот; товар с этим кодом уже выведен из оборота ранее; товар заблокирован решением госоргана; не сходится криптографическая подпись; истёк срок годности, если сведения о нём есть в системе [1].

Технически ничего принципиально нового в этих правилах нет — все перечисленные основания для отказа в продаже уже действовали раньше. Разница в том, что раньше кассовое ПО могло эти нарушения не отлавливать до чека, а с октября проверка встраивается прямо в процесс продажи [1].

Пять сценариев — и в каждом свой набор действий

Прежде чем настраивать кассу, стоит развести операции по типам: что физически происходит с маслом и кто выступает получателем. Ниже — по каждому сценарию: что именно сканирует сотрудник и какой документ оформляется в учёте.

1. Продажа закрытой канистры физическому лицу

Сканирует: код маркировки на упаковке — целиком, сканером на кассе. Документ: кассовый чек ККТ, которым код полностью выводится из оборота.

Это самый простой случай. Дополнительных реквизитов сверх стандартных для маркированного товара не требуется — код обрабатывается как единая позиция.

2. Продажа части объёма — розлив

Сканирует: код маркировки исходной упаковки (бочки, канистры) — не результата розлива. Документ: кассовый чек ККТ с реквизитами частичного выбытия.

Если фасовка происходит в присутствии покупателя-физлица прямо в точке продажи, отдельно маркировать разлитый объём не нужно — маркируется только исходная упаковка [3]. Кассир сканирует код упаковки и указывает объём продажи.

Формат реквизитов зависит от версии формата фискальных документов (ФФД):

• ФФД 1.05 и 1.1: в реквизите «код товара» (тег 1162) указывается код идентификации упаковки, а в «дополнительном реквизите предмета расчёта» (тег 1191) — данные о частичной реализации: префикс «mrk», объём продажи, затем через «/» общий объём упаковки и символ «&» в конце. Например, «mrk60/70&» означает, что из упаковки объёмом 70 продано 60 [3][5].
• ФФД 1.2: код маркировки передаётся в теге 2000, количество — в теге 1023, единица измерения — в теге 2108, присвоенный статус товара — в теге 2110 [4].

Здесь же — самая частая техническая ловушка. Если единица измерения в чеке (например, литры) не совпадает с единицей, указанной для этого кода в карточке товара Национального каталога (например, штуки), система спишет всю упаковку целиком, а не только проданный объём. Повторная частичная продажа из этой же упаковки потребует нового сканирования кода, а расхождение единиц в чеке зафиксировано не будет — то есть ни кассир, ни покупатель этой ошибки не увидят, и она вскроется только при инвентаризации или при следующей попытке продажи [4].

Важно и другое: до 1 апреля 2026 года действовал упрощённый учёт по партиям и объёмам, но с этой даты для всех участников — включая розничные продажи через ККТ — обязателен поэкземплярный учёт, то есть подача сведений именно по конкретному коду маркировки, а не усреднённо по товарной позиции [6].

3. Использование масла при ремонте автомобиля (услуга автосервиса)

Сканирует: сотрудник сервиса — необязательно, только для собственного контроля списания; передачи данных в систему маркировки в этом сценарии нет. Документ: УПД с причиной выбытия «Использование для собственных нужд» либо документ «Вывод из оборота» с ИНН покупателя — оформляет поставщик, у которого сервис закупил масло, а не сам сервис.

Если автосервис не продаёт масло как товар, а расходует его при оказании услуги, включая стоимость масла в стоимость работы, регистрироваться в системе маркировки и выводить товар из оборота ему не нужно — это прямое исключение для автосервисов [7]. Обязанность вывести код из оборота лежит на поставщике: он формирует УПД с причиной выбытия «Использование для собственных нужд», если работает с коммерческим оператором ЭДО, либо документ «Вывод из оборота» через личный кабинет с указанием ИНН покупателя — если использует упрощённый ЭДО «Лайт» или покупатель вовсе не подключён к ЭДО [7].

Здесь важно не подменять официальный сценарий советом по оформлению документов. В разъяснении оператора от 18 сентября 2025 года указано, что выделенные в чеке товарные единицы рассматриваются как розничная реализация; при этом фактическую модель конкретного автосервиса нужно оценивать по договору, заказ-наряду и кассовому чеку: если в заказ-наряде масло поименовано отдельной строкой с наименованием и количеством, а не растворено в общей стоимости работы, это может расцениваться как розничная продажа со всеми вытекающими требованиями к регистрации и передаче сведений [7]. Поэтому нельзя убирать масло из документов только ради обхода маркировки. Сервису нужно описать реальную операцию, согласовать её с бухгалтерией и поставщиком кассового решения и затем выбрать корректный сценарий: расход материала в составе услуги либо отдельная розничная продажа с требуемыми действиями в ГИС МТ и ККТ.

4. Поставка организации для собственных нужд

Сканирует: сотрудник продавца — при отгрузке. Документ: УПД с причиной выбытия «Использование для собственных нужд» (коммерческий ЭДО) либо «Вывод из оборота» с указанием ИНН покупателя (ЭДО «Лайт» или отсутствие ЭДО у покупателя). Оформляет продавец, покупатель не регистрируется и ничего не выводит из оборота сам.

Если покупатель — организация или ИП, приобретающая масло не для перепродажи, а для собственного использования, регистрироваться в системе маркировки и выводить товар из оборота ей не нужно — эту обязанность несёт продавец [7].

Ключевой практический риск здесь — не в правилах, а в их исполнении цепочкой поставщиков. Регулярно встречается ситуация: покупатель для собственных нужд регистрируется как участник оборота «на всякий случай», чтобы разобраться в процессе, — и после этого поставки от нескольких поставщиков автоматически через ЭДО зачисляются на его склад и встают в оборот, хотя по существу компания в оборот входить не должна была. Возврат из такого состояния требует либо вывода товара из оборота самой компанией с причиной «использование для собственных нужд», либо расторжения статуса участника — универсального технического решения для этой ситуации в официальных материалах, проверенных 9 сентября 2026 года, не описано.

5. Поставка для последующей перепродажи (опт, B2B)

Сканирует: сотрудник покупателя — при приёмке товара. Документ: УПД без вывода из оборота — товар переходит от одного участника оборота к другому, оба остаются участниками; покупатель регистрируется в системе маркировки, если ранее не был участником.

Если покупатель приобретает масло, чтобы перепродать его дальше — розничному магазину, другому автосервису и так далее, — он становится полноценным участником оборота, и всё происходит по стандартной оптовой схеме без вывода из оборота на этом этапе.

Отдельный практический случай — фасовка немаркированных остатков для дальнейшей отгрузки другому участнику оборота, например оптовику для перепродажи в розницу: такую расфасовку нужно маркировать самостоятельно, оформив статус «Производитель» в личном кабинете системы маркировки [3].

Остаток в литрах и статус кода — не одно и то же

Один из системных источников ошибок — расхождение между физическим остатком в бочке и статусом кода маркировки этой бочки в системе. Код привязан к заявленному в Национальном каталоге объёму упаковки как к единой позиции. Пока из бочки не продано ничего, код имеет статус «в обороте», и физический остаток совпадает с заявленным объёмом. Но как только происходит частичное выбытие с ошибкой в единицах измерения — например, кассовое ПО передало объём в штуках вместо литров, — система списывает код целиком: физически в бочке масло ещё есть, а статус кода уже «выбыл», и дальнейшая продажа из неё этим же кодом на кассе просто не пройдёт [4].

Похожая коллизия возникает при смешанных сценариях продажи из одной бочки: часть в розницу физлицам через ККТ, часть юрлицу через ЭДО, часть на собственные нужды сервиса. Для крупной тары, заведённой в каталог как единая позиция, смешанный сценарий нужно проектировать особенно осторожно: комментарии посетителей не являются нормативным источником, а вывод всей тары для собственных нужд нельзя затем использовать как основание для продажи масла вне кассового сценария. До получения подтверждённой схемы безопаснее физически и в учёте разделить ёмкости и каналы сбыта, а выбранный порядок письменно сверить с оператором маркировки и поставщиком ККТ.

Нештатные ситуации: код, возврат, частичное использование, отсутствие интернета

Нечитаемый или повреждённый код. Идентификация повреждённых или утраченных кодов маркировки — обязанность самого участника оборота, проводится в рамках инвентаризации; такие коды выводятся из оборота через личный кабинет системы маркировки с указанием причины [8].

Возврат. Здесь два варианта в зависимости от того, кто возвращает товар:

• возврат поставщику по ранее принятому УПД оформляется либо обратной отгрузкой по УПД, либо универсальным корректировочным документом (УКД) к исходному УПД [8];
• возврат от розничного покупателя с неповреждённым средством идентификации подаётся одним из трёх способов: автоматически через ОФД при пробитии чека возврата на ККТ, вручную через личный кабинет системы маркировки, либо путём выгрузки чеков из фискального накопителя, если касса работает в автономном режиме [9].

Частичное использование без завершения продажи. Если из упаковки продали часть, а остаток остаётся на складе, код сохраняет статус «в обороте» ровно на разницу между заявленным объёмом и суммой уже проведённых частичных продаж — при условии, что единицы измерения при каждой продаже совпадали с карточкой товара в каталоге (см. раздел выше про ошибку с единицами) [4].

Отсутствие интернета в точке продажи. Для этого предусмотрен офлайн-режим проверки: касса принимает решение по локальной базе данных, которую нужно заранее скачать и настроить через локальный модуль «Честного знака» на кассе или на подключённом к ней компьютере [1].

Товар продан, но не отсканирован на кассе. Формально это нарушение порядка применения ККТ, за которое предусмотрена административная ответственность [10][11]. Практическое решение — воспользоваться в личном кабинете функцией вывода из оборота по причине «Розничная реализация» по итогам инвентаризации точки продажи; идентификация проданного, но не отсканированного товара — тоже задача самого участника оборота, силами инвентаризации, а не автоматики системы маркировки [10].

Ответственность: чем рискует касса, которая продолжает торговать «по старинке»

Продажа товара без обязательной маркировки, а также хранение, перевозка или приобретение такого товара в целях сбыта наказывается по ч. 2 ст. 15.12 КоАП РФ: для граждан — от 2 000 до 4 000 рублей с конфискацией, для должностных лиц — от 5 000 до 10 000 рублей с конфискацией, для юридических лиц — от 50 000 до 300 000 рублей с конфискацией предмета правонарушения [12]. Отдельно наказывается непредставление или искажение сведений оператору государственной информационной системы мониторинга — по ст. 15.12.1 КоАП РФ: предупреждение или штраф от 1 000 до 10 000 рублей для должностных лиц и от 50 000 до 100 000 рублей для юридических лиц [13].

Из этого следует практический вывод: разрешительный режим проверки на кассе — это в первую очередь защита продавца от собственных ошибок в реальном времени, а не новая карательная мера. Штрафы по ст. 15.12 и 15.12.1 КоАП РФ действуют и без режима проверок; проверка на кассе снижает риск того, что нарушение вообще произойдёт и дойдёт до контролирующего органа.

Что уже устарело или может измениться до октября

Часть процессов, описанных в методических материалах оператора маркировки, прямо названа временной. Минпромторг рассматривает проект постановления об изменении ППРФ № 1683, которым планируется упразднить саму процедуру частичного выбытия — то есть механику, описанную выше для розлива [14]. До принятия этого проекта оператор маркировки рекомендует переходные схемы: использовать две отдельные бочки — одну для розничного розлива физлицам, другую выводить из оборота целиком при первом вскрытии для работы с юрлицами; либо временно использовать для юрлиц товар в заводской нераспечатанной таре; либо вести одну бочку смешанно и списывать её полностью по завершении объёма [3]. Ни одна из этих схем не закреплена как постоянная норма — это явно обозначенные временные обходные пути на период, пока правила частичного выбытия могут измениться.

Отсюда — важное ограничение для тех, кто настраивает 1С и кассу прямо сейчас: нельзя объявлять один способ вывода из оборота универсальным для розницы, автосервиса и всех B2B-поставок одновременно. То, что подходит для розничного магазина запчастей — продажа целых канистр с полным выбытием на кассе, — не подходит для автосервиса, где масло не товар, а часть услуги, и не подходит для оптового дистрибьютора, где товар переходит между участниками оборота вовсе без вывода из оборота на этом этапе. Настройка, рассчитанная только на один из этих сценариев, в октябре начнёт останавливать кассу на операциях, которые раньше проходили без проблем.

Контрольные операции для кассы и 1С перед 1 октября

1. Получить токен доступа к API проверки в личном кабинете системы маркировки (раздел «Данные участника» → «Участие в системе» → «Сгенерировать токен»). Один токен нужен на один ИНН независимо от числа точек продаж и касс.
2. Обновить кассовое ПО до версии, поддерживающей разрешительный режим проверки, — обратиться к поставщику кассового ПО заранее, не дожидаясь конца сентября.
3. Настроить локальный модуль «Честного знака» на кассах или на компьютере, к которому они подключены, — для офлайн-проверки при пропадании связи.
4. Свести в 1С единый справочник причин вывода из оборота отдельно для каждого канала сбыта: розничная продажа через ККТ, розлив (частичное выбытие), использование для собственных нужд, продажа юрлицу через ЭДО. Не завязывать логику на один-единственный сценарий.
5. Проверить соответствие единиц измерения между карточками товара в Национальном каталоге и настройками номенклатуры в 1С и на кассе — расхождение в единицах при розливе приводит к скрытому полному выбытию кода.
6. Обучить кассиров распознавать отказ в продаже и порядок действий при нечитаемом коде, отсутствии интернета и возврате.
7. Прописать процедуру инвентаризации для выявления повреждённых, утраченных или проданных без сканирования кодов и их своевременного вывода из оборота.
8. Пересмотреть форму заказ-наряда автосервиса, если материалы указываются в нём отдельной позицией с количеством, — оценить риск переквалификации в розничную продажу.
9. Отследить проект изменений в ППРФ № 1683 об упразднении частичного выбытия — если он будет принят, схему розлива придётся перенастраивать повторно.

Вывод

Разрешительный режим проверки с 1 октября 2026 года не вводит принципиально новых требований — он делает уже действующие правила выхода из оборота обязательными к соблюдению непосредственно в момент продажи, а не постфактум. Основная сложность для бизнеса не в самой проверке, а в том, что моторное масло продаётся минимум пятью разными способами с разными документами и разной ответственностью за вывод из оборота, а часть механик — например, частичное выбытие при розливе — в открытую названа временной и может измениться уже после запуска режима. Разумная стратегия — развести сценарии в учёте до октября, а не искать один универсальный способ, который потом придётся расшивать заново.

Источники

[1] markirovka.ru — Режим проверок моторных масел на кассах — https://markirovka.ru/knowledge/tovarnye-gruppy/motornye-masla/rezhim-proverok-motornykh-masel-na-kassakh

[2] pravo.gov.ru — Постановление Правительства РФ от 21.11.2023 № 1944 (в редакции от 19.02.2026 № 161) — http://publication.pravo.gov.ru/document/0001202602190046?index=1

[3] markirovka.ru — Фасовка моторных масел. Нужно ли маркировать моторные масла, продаваемые на розлив? — https://markirovka.ru/knowledge/tovarnye-gruppy/motornye-masla/fasovka-motornykh-masel-nuzhno-li-markirovat-motornye-masla-prodavaemye-na-rozliv

[4] markirovka.ru — Частичная реализация моторных масел на ККТ — https://markirovka.ru/knowledge/tovarnye-gruppy/motornye-masla/chastichnaya-realizatsiya-motornykh-masel-na-kkt

[5] nalog.gov.ru — Приказ ФНС России от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@ (форматы фискальных документов) — https://www.nalog.gov.ru/rn77/about_fts/docs/10020801/

[6] pravo.gov.ru — Постановление Правительства РФ от 30.11.2024 № 1683 (правила маркировки смазочных материалов и специальных автомобильных жидкостей) — http://publication.pravo.gov.ru/document/0001202411300044?index=63

[7] markirovka.ru — Организация приобретет моторные масла для собственных нужд. Должна ли она регистрироваться и выводить товар из оборота? — https://markirovka.ru/knowledge/tovarnye-gruppy/motornye-masla/organizatsiya-priobretet-motornye-masla-dlya-sobstvennykh-nuzhd-dolzhna-li-ona-registrirovatsya-i-vy

[8] markirovka.ru — Как идентифицировать утраченные/повреждённые маркировочные коды? — https://markirovka.ru/knowledge/tovarnye-gruppy/motornye-masla/kak-identifitsirovat-utrachennye-povrezhdyennye-markirovochnye-kody-motornie-masla

[9] markirovka.ru — В каких случаях можно вернуть моторные масла в оборот? — https://markirovka.ru/knowledge/tovarnye-gruppy/motornye-masla/v-kakikh-sluchayakh-mozhno-vernut-motornye-masla-v-oborot

[10] markirovka.ru — Как вывести из оборота моторные масла, если при продаже через ККТ они не были отсканированы? — https://markirovka.ru/knowledge/tovarnye-gruppy/motornye-masla/kak-vyvesti-iz-oborota-motornye-masla-esli-pri-prodazhe-cherez-kkt-oni-ne-byli-otskanirovany

[11] nalog.gov.ru — Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» — https://www.nalog.gov.ru/rn77/about_fts/docs/3909988/

[12] pravo.ppt.ru — Статья 15.12 КоАП РФ (продажа немаркированных товаров) — https://pravo.ppt.ru/kodeks/koap/st-15.12

[13] consultant.ru — Статья 15.12.1 КоАП РФ (непредставление сведений оператору системы мониторинга) — https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34661/3312fbb50868eeb5b0a66db39b355958c676aeac/

[14] regulation.gov.ru — Проект постановления об изменении ППРФ от 30.11.2024 № 1683 (упразднение частичного выбытия) — https://regulation.gov.ru/projects/166682/