Маркировка товаров гигиены с 1 октября: как подготовить ассортимент, упаковку и старые остатки

Что делать бизнесу до и после старта обязательной маркировки хозяйственных, санитарно-гигиенических изделий и туалетных принадлежностей

Новые обязанности по маркировке хозяйственных и санитарно-гигиенических изделий вводятся поэтапно. Для части ассортимента производители и импортёры начинают наносить коды с 1 октября 2026 года; для некоторых товаров личной гигиены сроки отличаются. Розничные обязанности и переходные остатки проверяйте отдельно, а конкретный товар — по коду и действующему перечню. Удобная отправная точка — официальный перечень «Честного знака».

Почему это важно именно сейчас

Постановление Правительства РФ от 30.05.2026 № 656 расширило перечень товаров, подлежащих маркировке в рамках группы «Парфюмерно-косметическая продукция и бытовая химия», включив в неё хозяйственные и санитарно-гигиенические изделия и туалетные принадлежности [3][4]. Раньше в эту товарную группу уже вошли косметика (с мая 2025 года), бытовая химия и бритвы с лезвиями (с декабря 2025 года) [1]. Теперь очередь дошла до товаров, которые многие компании вообще не воспринимают как «маркируемые»: зубные щётки, расчёски, туалетная бумага, ватные изделия, влажные салфетки, женские гигиенические средства и ряд других позиций [2].

Проблема в том, что часть этого ассортимента продаётся под собственными торговыми марками, производится по контракту на чужих мощностях или закупается впрок за один-два месяца до старта маркировки. Если не разобрать ассортимент заранее, компания рискует получить на 1 октября склад с товаром, который нельзя ни промаркировать по старой схеме, ни продать без штрафов после окончания переходного периода.

Кого касается

Обязанности распределены между тремя ролями:

• Производители — наносят код маркировки на потребительскую упаковку и первыми вводят товар в оборот, либо (при контрактном производстве) делегируют это контрактной площадке по одной из двух допустимых схем [5].
• Импортёры — становятся первым собственником товара на территории России и обязаны его промаркировать; это правило действует независимо от того, чей бренд стоит на упаковке [2].
• Продавцы (опт и розница) — обязаны зарегистрироваться в системе, принимать товар с кодами по электронному документообороту (ЭДО) и, начиная с более поздних этапов, сканировать код при продаже [1].

Простое объяснение: что вообще происходит

Маркировка — это система, при которой на каждую единицу потребительской упаковки наносится уникальный код Data Matrix. Код заказывается в личном кабинете «Честного знака», печатается на этикетке или упаковке, а затем каждое перемещение товара — от завода до кассы — фиксируется в государственной информационной системе. Смысл в том, чтобы отследить путь товара и не допустить оборота контрафакта или неучтённой партии [6].

Для конечного покупателя состав требований к товару не меняется только из-за появления кода, но цена, упаковка и ассортимент могут измениться по коммерческим причинам. Для бизнеса меняется процесс: нужно заказывать коды, наносить их на упаковку, подавать отчёты о нанесении, передавать документы через ЭДО и сканировать код при продаже.

Как работает процесс по датам: пять переходных точек

Для товарной группы «хозяйственные, санитарно-гигиенические изделия и туалетные принадлежности» действует следующий график, установленный постановлением № 1681 в редакции постановления № 656 [1][2][4]:

1. С 1 сентября 2026 года — обязательная регистрация в системе «Честный знак» для всех участников оборота (производителей, импортёров, оптовиков и розницы). Подать заявление нужно не позднее 7 календарных дней с момента возникновения необходимости вести оборот такой продукции.
2. С 1 октября 2026 года — производители и импортёры обязаны наносить код маркировки на потребительскую упаковку и подавать сведения о вводе товара в оборот.
3. По 31 января 2027 года включительно — переходное окно для импортных партий: товар, купленный по 30 сентября 2026 года включительно и выпущенный таможней уже после 1 октября, можно промаркировать до этой даты — но обязательно до того, как он будет предложен к продаже.
4. С 1 октября 2027 года — наступает обязанность сканировать код на кассе при рознице и передавать сведения о выводе товара из оборота; параллельно (и до 30 июня 2030 года) вводится обязательный объёмно-сортовой учёт по ЭДО для оптового оборота — в универсальном передаточном документе (УПД) указываются GTIN и количество товара.
5. С 1 июля 2030 года — для товаров, произведённых начиная с этой даты, вводится полная поэкземплярная прослеживаемость: в систему передаются сведения не о партии, а о каждом конкретном коде.

Отдельно закреплена судьба остатков: если на 1 октября 2026 года на складе есть товар, произведённый или ввезённый до 30 сентября 2026 года включительно, его можно продавать без кода маркировки по 30 сентября 2027 года включительно. С 1 октября 2027 года оборот немаркированных остатков запрещён — их нужно либо распродать, либо промаркировать; при этом производителям разрешено маркировать такие остатки на своём складе как до, так и после наступления запрета [1][2].

Важно понимать разницу между этой линейкой дат и линейкой для бритв и лезвий (четвёртый этап той же товарной группы, стартовавший в 2025 году) — там сроки сдвинуты почти на год вперёд, и их нельзя путать при настройке процессов [1][4].

Российская специфика: на что смотреть при проверке ассортимента

Ключевая ошибка — сверять ассортимент по названию товара, а не по коду классификатора. Один и тот же продукт может подпадать под маркировку или не подпадать в зависимости от точного кода ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД2, а иногда — от заявленных свойств. Например:

• туалетная бумага, косметические и носовые салфетки, полотенца для рук — маркируются, кроме товаров с заявленными антисептическими свойствами (они уже входят в маркировку с более раннего этапа как антисептики) [2];
• женские гигиенические прокладки, тампоны, подгузники и аналогичные изделия маркируются, кроме продукции с действующим регистрационным удостоверением на медицинское изделие [2];
• зубные щётки, расчёски, вата, маникюрные наборы, пемза, пинцеты, зубная нить, губки для чистки, влажная туалетная бумага и ещё несколько позиций входят в перечень напрямую, без исключений [2].

Практический вывод: для каждой позиции ассортимента нужно установить не название, а точный код ТН ВЭД ЕАЭС (для импорта — определяющий) и код ОКПД2 (для товаров, произведённых в России), затем сверить оба кода с действующим перечнем [2]. Один из участников сообщества «Честного знака» уточнял этот момент напрямую у представителей системы: для отечественного производства значение имеет совпадение кодов ОКПД2 и ТН ВЭД, а обязанность маркировать импортный товар в любом случае лежит на импортёре как первом собственнике на территории РФ, даже если товар продаётся под чужой торговой маркой [2].

Единичный товар, потребительская упаковка, набор и транспортная коробка — в чём разница

Для матрицы ассортимента важно развести четыре уровня, а не смешивать их в одно понятие «упаковка»:

• Единичный товар (единица продукции) — конкретный физический экземпляр (флакон, щётка, пачка салфеток), который в системе маркировки является объектом учёта: именно на него формируется код идентификации.
• Потребительская упаковка — оболочка, в которой единица товара доходит до конечного покупателя (тюбик, пачка, флакон с этикеткой). Именно на потребительскую упаковку физически наносится средство идентификации — код Data Matrix. Для одного и того же товара важно заранее решить, совпадает ли единица товара с потребительской упаковкой (один флакон = одна упаковка) или потребительская упаковка объединяет несколько единиц (например, блок из нескольких пачек), — от этого зависит, сколько кодов нужно заказывать на одну позицию каталога.
• Набор — совокупность товаров (маркируемых и немаркируемых), которую участник оборота формирует сам и которая имеет отдельный код идентификации набора. Набор, в отличие от комплекта, можно расформировать на любом этапе цепочки. Если упаковка набора не может быть вскрыта без повреждения, код можно нанести только на сам набор, не маркируя каждую единицу внутри [7]. При этом формирование наборов в личном кабинете системы прямо предусмотрено для нескольких товарных групп (в частности, парфюмерии и антисептиков) [7] — для новой группы хозяйственных и гигиенических товаров этот функционал нужно уточнять отдельно перед тем, как закладывать его в процессы.
• Транспортная упаковка (короб, паллета) — агрегированная тара для логистики, которая получает свой код для целей перемещения и может быть трансформирована или расформирована при приёмке; на потребительские свойства товара она не влияет и в рознице не фигурирует.

Ошибка на этом уровне — например, попытка продать содержимое набора по отдельности без нанесения кодов на каждую единицу — прямо запрещена: если набор содержит немаркированные единицы товара, подлежащего обязательной маркировке, продавать их отдельно нельзя [7].

Контрактное производство и собственная торговая марка: кто отвечает за код

Это один из самых частых источников путаницы у владельцев брендов, которые не имеют собственного производства. В системе «Честный знак» предусмотрено два варианта [5]:

1. Классическое контрактное производство — продукция делается из сырья исполнителя (контрактной площадки). Исполнитель является первым собственником, именно он заказывает коды, подаёт отчёт о нанесении и вводит товар в оборот, указывая заказчика как следующего собственника. Дальше товар передаётся заказчику по УПД через ЭДО.
2. Производство из давальческого сырья — сырьё принадлежит заказчику, поэтому именно заказчик выступает первым собственником, заказывает коды и вводит товар в оборот, указывая исполнителя как производителя.

Отдельно предусмотрен механизм субаккаунтов в каталоге маркированных товаров: он позволяет контрактной площадке заказывать коды на GTIN, принадлежащие бренду-заказчику, с его согласия — но такая возможность распространяется только на GTIN, зарегистрированные в системе ГС1 РУС на территории России [5]. Если бренд ввозит товар из стран ЕАЭС и планирует продавать его под собственной торговой маркой, стоит заранее уточнить у контрактной площадки, кто по факту будет первым собственником в целях маркировки — этот вопрос прямо задавали участники сообщества «Честного знака» применительно к товарам из Белоруссии [2].

Практический вывод для матрицы ассортимента: по каждому SKU, произведённому по контракту, нужно зафиксировать не только код ТН ВЭД/ОКПД2, но и то, какая из сторон договора выступает «первым собственником» для системы маркировки — от этого зависит, кто заказывает коды и кто отвечает за своевременность отчёта о нанесении.

Что добавить в товарный каталог

Прежде чем заказывать первые коды, каждую позицию нужно описать в каталоге маркированных товаров: наименование, код ТН ВЭД ЕАЭС, код ОКПД2, вид упаковки (единичная, набор, групповая), количество единиц в упаковке, GTIN и сведения о производителе [2]. Без карточки товара в каталоге заказ кодов невозможен технически, поэтому после начала регистрации эту работу уже нужно вести без откладывания, до выпуска новых партий с 1 октября 2026 года.

Закупленные до перехода остатки, которые поступают позже

Отдельная ситуация — товар, который был заказан или оплачен до 1 октября 2026 года, но физически приходит на склад (или проходит таможню) уже после этой даты. Здесь работают два разных правила в зависимости от происхождения товара:

• Импорт: партия, приобретённая по 30 сентября 2026 года включительно и выпущенная таможней для внутреннего потребления или реимпорта уже начиная с 1 октября 2026 года, может быть промаркирована по 31 января 2027 года включительно — но обязательно до того, как товар будет предложен к продаже [1][2].
• Остатки на складе внутри страны: товар, произведённый или ввезённый по 30 сентября 2026 года включительно и всё ещё не реализованный на 1 октября 2026 года, можно продавать без кода до 30 сентября 2027 года включительно; после этой даты оборот немаркированных остатков запрещён [1][2].

Формально у товаров этой группы нет единого «срока годности», поэтому вопрос о том, до какого момента можно реализовывать немаркированные остатки без ограничения по сроку хранения, у части участников рынка вызывает разночтения — в комментариях к разъяснениям «Честного знака» встречаются прямые вопросы об этом по позициям вроде туалетной бумаги, носовых платков и бумажных полотенец [2]. Действующее правило для этой товарной группы — единая дата 30 сентября 2027 года, а не привязка к сроку годности, как это было предусмотрено для косметики и бытовой химии на более раннем этапе [1].

Сроки маркировки остатков, кассового выбытия и межхозяйственного оборота — разводим три понятия

В вопросе часто смешиваются три разных обязательства, хотя у них разные даты:

Обязательство С какой даты Кого касается Регистрация в системе и первичное нанесение кода 1 сентября 2026 / 1 октября 2026 Все участники / производители и импортёры Продажа немаркированных остатков без штрафа до 30 сентября 2027 включительно Товар, произведённый или ввезённый по 30 сентября 2026 Сканирование кода на кассе при рознице (кассовое выбытие) с 1 октября 2027 Розничные продавцы Передача сведений об обороте по ЭДО (межхозяйственный оборот, не через кассу) в объёмно-сортовом учёте с 1 октября 2027 по 30 июня 2030 Опт, межхозяйственный оборот Полная поэкземплярная прослеживаемость с 1 июля 2030 (для товаров, произведённых с этой даты) Все участники Дата нанесения кодов производителями (1 октября 2026 года) не означает автоматического возникновения обязанностей у розничного магазина — розница получает год на подготовку кассового оборудования и процессов сканирования [1][4].

Практический результат: матрица ассортимента

Для каждой позиции ассортимента (SKU) сейчас стоит собрать единую таблицу, где по каждой строке видно, каких данных, кодов, документов и настроек не хватает. Ниже — структура такой матрицы с примером заполнения:

SKU / название Код ТН ВЭД ЕАЭС Код ОКПД2 Уровень упаковки GTIN Кол-во единиц в упаковке Производитель / контрактная площадка Кто первый собственник (для кода) До какой даты можно без кода Нужные документы Настройки систем Щётка зубная «Х», уп. 1 шт. 9603 21 000 0 проверить по документам Единичный товар = потребительская упаковка нужно получить/проверить 1 Собственное производство Производитель (собственник) не остаток — новая партия с 01.10.2026 карточка в каталоге, заказ КМ, отчёт о нанесении заказ кодов, печать этикеток, ЭДО с покупателями Бумага туалетная «Y», набор 4 рулона 4818 10 100 0 — Групповая потребительская упаковка (уточнить: единица или набор) нужно получить 4 Контрактная площадка «Z» (давальческое сырьё) Заказчик (владелец сырья) не остаток договор с контрактной площадкой, УПД, отчёт о нанесении согласование субаккаунта в каталоге, ЭДО Расчёска «W», остаток на складе 9615 11 000 0 — Единичный товар есть 1 Импортёр (партия ввезена в августе 2026) Импортёр без кода — до 30.09.2027 (при поступлении по 30.09.2026) накладные, подтверждающие дату ввоза инвентаризация остатков, план допродажи или маркировки до 30.09.2027 Столбцы можно расширять под конкретный бизнес (например, добавить колонку с ответственным сотрудником или статусом настройки кассы), но принцип не меняется: SKU не считается «готовым» к 1 октября 2026 года, пока в строке не закрыты все колонки — от кода классификатора до конкретной системной настройки.

Ограничения, ошибки и риски

• Штраф не зависит от того, знали вы о перечне или нет. Обязанность маркировать определяется товарной группой и кодом классификатора, а не тем, как товар называется в вашей карточке или прайс-листе [6].
• Административная ответственность за производство, ввод в оборот или продажу немаркированного товара, подлежащего маркировке, предусмотрена статьёй 15.12 КоАП РФ: для юридических лиц штрафы по этой статье исчисляются десятками и сотнями тысяч рублей с конфискацией предметов правонарушения (конкретный размер зависит от части статьи и категории товара) [8][9].
• Расхождение УПД и фактической партии — частая техническая ошибка при переходе на ЭДО: если в документе указаны один GTIN и количество, а в коробке физически другие, система фиксирует расхождение уже на этапе приёмки [6].
• Импортные партии с «пограничной» датой выпуска таможней легко пропустить: если груз оплачен до 1 октября 2026 года, но растаможен позже, для него действует отдельное переходное окно до 31 января 2027 года, и его легко перепутать со сроком для остатков внутри страны [1][2].
• Использование чужого кода ТН ВЭД без проверки ОКПД2 — импортёры нередко ориентируются только на код ТН ВЭД, хотя для однозначного определения обязанности маркировать нужно совпадение обоих классификаторов [2].

Рекомендации по выбору решения

Если ассортимент небольшой, а учётная система — типовая конфигурация 1С, МойСклад или аналогичный сервис с уже готовым модулем маркировки, для старта может быть достаточно настройки штатного функционала и обучения сотрудников. Более глубокая доработка или индивидуальная интеграция оправданы, когда: ассортимент разнесён между несколькими юрлицами и контрактными площадками; товар продаётся через маркетплейсы по схемам FBO/FBS с их собственными требованиями к передаче кодов; учётная система нетиповая или самописная; нужно объединить в одном процессе несколько систем — учёт, ЭДО, кассы, склад. В остальных случаях разумно сначала протестировать типовое решение поставщика ПО и переходить к индивидуальной доработке только при выявленных ограничениях.

Вывод

Маркировка хозяйственных и санитарно-гигиенических товаров устроена как цепочка дат, а не как единое разовое требование: регистрация, нанесение кодов, переходный период для остатков, обязанность сканировать на кассе и полная прослеживаемость разнесены на срок до 2030 года. Главная практическая задача сейчас — не подключение к системе как таковое, а точная классификация ассортимента по кодам ТН ВЭД и ОКПД2 и фиксация ответственности за маркировку в каждой контрактной цепочке. Компании, которые уже сейчас соберут матрицу ассортимента и закроют её пробелы до выпуска новых партий, смогут использовать переходный период без путаницы со старыми остатками.

Источники

[1] markirovka.ru — Сроки и этапы маркировки косметической продукции, бытовой химии и товаров личной гигиены — https://markirovka.ru/knowledge/tovarnye-gruppy/kosmetika-bytovaya-himiya/sroki-i-etapy-markirovki-kosmeticheskoy-produktsii-bytovoy-khimii-i-tovarov-lichnoy-gigieny

[2] markirovka.ru — Обязательная маркировка хозяйственных, санитарно-гигиенических изделий и туалетных принадлежностей (перечень товаров, коды ТН ВЭД и ОКПД2) — https://markirovka.ru/community/markirovka-kosmetiki-i-bytovoy-khimii/obyazatelnaya-markirovka-khozyaystvennykh-sanitarno-gigienicheskikh-izdeliy-i-tualetnykh-prinadlezhn

[3] kontur.ru — Введение ЭДО в объемно-сортовом учете для косметики и бытовой химии: как подготовиться — https://kontur.ru/markirovka/spravka/52353-uznaem_o_markirovke_kosmetiki_i_bytovoj_ximii

[4] markirovka.ru — Обязательная маркировка хозяйственных, санитарно-гигиенических изделий и туалетных принадлежностей (сроки и изменения по ППРФ) — https://markirovka.ru/community/markirovka-kosmetiki-i-bytovoy-khimii/obyazatelnaya-markirovka-khozyaystvennykh-sanitarno-gigienicheskikh-izdeliy-i-tualetnykh-prinadlezhn

[5] markirovka.ru — Кто маркирует товар при контрактном производстве? — https://markirovka.ru/knowledge/tovarnye-gruppy/kosmetika-bytovaya-himiya/kto-markiruet-tovar-pri-kontraktnom-proizvodstve-vet-preparaty-tsr-vet-preparaty-ba-pivo

[6] selsup.ru — Штрафы за отсутствие маркировки «Честный знак» в 2026 году — https://selsup.ru/blog/shtrafy-i-riski-za-otsutstvie-markirovki-chestnyj-znak/

[7] markirovka.ru — Что такое набор? — https://markirovka.ru/knowledge/tovarnye-gruppy/kosmetika-bytovaya-himiya/chto-takoe-komplekt-foto-duhi-igrushki-antiseptiki-parfumeria

[8] consultant.ru — КоАП РФ Статья 15.12 — https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34661/c8a8c13d283fa3416f79b91b3f36da068225c15b/

[9] rospotrebnadzor.ru (39) — Повышена административная ответственность по частям 3, 4 статьи 15.12 КоАП РФ — http://39.rospotrebnadzor.ru/content/povyshena-administrativnaya-otvetstvennost-po-chastyam-3-4-stati-1512-koap-rf-za