До 240 часов сверхурочной работы в год: что изменить в кадровом учёте

Кому и когда пригодится новый лимит — и почему это не про всех

C 1 сентября 2026 года годовой лимит сверхурочной работы может быть увеличен со 120 до 240 часов, но не автоматически — только если такое условие закреплено в коллективном договоре или отраслевом (межотраслевом) соглашении, распространяющемся на работодателя [1][11]. Одновременно меняется порядок оплаты переработок сверх 120 часов и добавляется гарантия дополнительного оплачиваемого дня для диспансеризации [6][18].

Материал в первую очередь адресован работодателям с посменной работой и суммированным учётом рабочего времени — производственным компаниям, сервисным и логистическим организациям, где переработки не исключение, а регулярная часть операционной модели. Именно у них выше риск случайно выйти за пределы лимита, если система учёта не отслеживает годовой счётчик часов по каждому сотруднику.

Почему тема важна для бизнеса прямо сейчас

Посменное производство, логистика и сервисные компании регулярно сталкиваются с переработками — пиковые нагрузки, нехватка персонала, аварийные ситуации. До сих пор жёсткая граница в 120 часов в год заставляла работодателей либо укладываться в неё, либо балансировать на грани нарушения. Увеличение лимита выглядит как облегчение, но добавляет работы кадровой службе: нужно доказать право применять 240 часов, отследить переход через отметку в 120 часов для расчёта повышенной оплаты, обеспечить гарантию на диспансеризацию и не перепутать сверхурочную работу с соседними режимами — ненормированным днём и работой в выходной. Ошибка в любом из этих пунктов — это не только доначисления, но и риск административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ, а в отдельных случаях — и уголовной по ст. 292 УК РФ, за некорректное ведение учёта рабочего времени [16].

Что именно изменилось в законе

Старый и новый лимит

Действующая редакция ч. 6 ст. 99 ТК РФ ограничивает сверхурочную работу 120 часами в год для каждого работника [12]. Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ с 1 сентября 2026 года допускает увеличение этого предела до 240 часов [1][3]. Поправки внесены в ч. 6 ст. 99, ч. 1 ст. 152 и ст. 185.1 ТК РФ — эти нормы касаются самого лимита, порядка оплаты и дополнительных гарантий [2].

Когда 240 часов вообще применимы

Ключевой момент, который часто теряется в заголовках новостей: 240 часов — это не новая общая норма, а верхняя граница, доступная при выполнении условия. Юрист Марк Варшавер в комментарии для «Известий» подчеркнул, что утверждение об автоматическом увеличении лимита до 240 часов не вполне соответствует содержанию закона — новый предел вводится как исключение при соблюдении прямо установленных условий, а не как правило для всех работодателей [5].

Условие звучит так: повышенный лимит применим, только если он закреплён в коллективном договоре и/или в отраслевом (межотраслевом) соглашении, которое распространяется на данного работодателя [1][8][11]. Условия только в правилах внутреннего трудового распорядка, положении об оплате труда или ином локальном нормативном акте недостаточно — такой документ не даёт права работать сверхурочно свыше 120 часов [4][12]. Если у компании нет коллективного договора, а отраслевое соглашение к ней не применяется или не содержит нужного условия, лимит остаётся прежним — 120 часов в год [11].

Это первое, что должна проверить кадровая служба до любых настроек в учётной системе: наличие и текст коллективного договора, факт присоединения к отраслевому соглашению и конкретную формулировку про повышенный лимит.

Кого закон исключает из повышенного лимита

• работники с вредными и опасными условиями труда классов 3.3–3.4 по результатам спецоценки — для них лимит остаётся на уровне 120 часов [20];
• работники с классом условий труда 3.1–3.2, а также граждане предпенсионного и пенсионного возраста могут привлекаться к переработке свыше базового лимита только с письменного согласия и при отсутствии медицинских противопоказаний, о праве отказаться их нужно ознакомить под подпись [18][20];
• работники, перечисленные в ч. 5 ст. 99 ТК РФ (инвалиды; женщины с детьми до трёх лет; одинокие родители детей до 14 лет; опекуны детей того же возраста; родители, чей супруг работает вахтовым методом; работники с тремя и более детьми до 18 лет) — привлекаются к сверхурочной работе только с их письменного согласия и при отсутствии медицинского запрета [10].

Эти ограничения нужно вести в кадровой системе как атрибуты сотрудника, а не держать в голове у кадровика — иначе система не сможет автоматически заблокировать неправомерное назначение переработки.

Сверхурочная работа, работа в выходной и ненормированный день — это разные вещи

Сверхурочная работа — это работа по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной смены, а при суммированном учёте — сверх нормального числа часов за учётный период (ч. 1 ст. 99 ТК РФ) [9].

Ненормированный рабочий день — режим, устанавливаемый один раз при заключении или изменении трудового договора для конкретной должности, заранее закреплённой в правилах внутреннего трудового распорядка [14][15]. Работник эпизодически привлекается к работе сверх нормы без отдельного оформления каждого случая, а компенсируется это не повышенной оплатой, а дополнительным отпуском не менее трёх календарных дней [15]. Подмена одного режима другим — например, оформление ненормированного дня, чтобы не платить за систематические переработки, — прямое нарушение, которое суды и Роструд оценивают однозначно не в пользу работодателя [15].

Работа в выходной или нерабочий праздничный день регулируется отдельно статьёй 113 ТК РФ и не связана напрямую ни со сверхурочной работой, ни с ненормированным днём: даже сотруднику с ненормированным режимом привлечение к работе в выходной оформляется по общим правилам, с отдельным согласием и отдельной оплатой [13][14].

Для кадровой системы это означает, что нужно хранить три разных типа документов-оснований и не допускать, чтобы один факт переработки задваивался или, наоборот, «терялся» между режимами при формировании табеля.

Как рассчитывать оплату сверхурочной работы

• первые два часа сверхурочной работы — не менее чем в полуторном размере;
• последующие часы — не менее чем в двойном размере [2][4];
• начиная со 121-го часа переработки в течение года — не менее чем в двойном размере за каждый час, независимо от того, какой это час по счёту в конкретный день [4][19].

Конкретные размеры оплаты можно установить выше минимальных — коллективным или трудовым договором, локальным нормативным актом. По желанию работника вместо повышенной оплаты ему можно предоставить дополнительное время отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно [2]. Отдельно стоит зафиксировать дату выплаты: по позиции Роструда правило о выплате не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена, распространяется в том числе на оплату сверхурочной работы [4].

Гарантия на диспансеризацию — но проверьте дату вступления в силу

Работники, отработавшие сверхурочно более 120 часов в год, получают право на один дополнительный оплачиваемый выходной день для прохождения диспансеризации с сохранением места работы и среднего заработка [18][19]. При этом один источник указывает, что именно эта норма вступает в силу позже общего пакета изменений — с 1 марта 2027 года, чтобы у работодателей было время перестроить кадровые процессы [6]. Эту дату нужно сверить с официальным текстом закона перед публикацией и перед настройкой системы.

Что проверить в локальных и коллективных документах

1. Есть ли у компании действующий коллективный договор и содержит ли он условие о лимите 240 часов [11].
2. Распространяется ли на компанию отраслевое или межотраслевое соглашение и есть ли в нём аналогичное условие [11][12].
3. Не пытается ли компания закрепить повышенный лимит только в ПВТР, положении об оплате труда или ином локальном акте — этого недостаточно [4][12].
4. Актуализирован ли порядок оплаты переработок свыше 120 часов — его можно закрепить в отдельном локальном положении, в отличие от самого лимита [4].
5. Обновлены ли формы согласия работника на сверхурочную работу и уведомления о праве отказаться — отдельно для льготных категорий [18].
6. Учтены ли исключения для работников с вредными условиями труда классов 3.3–3.4 [20].

Как вести накопительный учёт часов по каждому сотруднику

Работодатель обязан обеспечить точный учёт продолжительности сверхурочной работы каждого работника — это прямо закреплено в ст. 99 ТК РФ [10]. Практически это означает, что кадровая система должна вести накопительный счётчик на календарный год, который:

• суммирует часы сверхурочной работы отдельно от часов работы в выходной и ненормированного режима;
• обнуляется в начале нового календарного года;
• фиксирует момент перехода через отметку 120 часов, чтобы система переключила расчёт на двойную оплату для всех последующих часов [4][19];
• учитывает суточное ограничение — не более 4 часов сверхурочной работы в течение двух дней подряд, которое действует независимо от годового лимита [7].

Как система должна предупреждать о приближении к пределу

Практический разбор для бухгалтеров и кадровиков формулирует набор функций, которые разумно заложить в учётную систему при переходе на новые правила [21]:

• контроль ежедневного лимита — не более 4 часов в день;
• годовой счётчик сверхурочных часов по каждому сотруднику;
• отдельный индикатор перехода через 120-й час с автоматическим переключением на двойную оплату;
• корректное включение компенсационных и стимулирующих выплат в базу расчёта сверхурочных, если это предусмотрено локальным актом;
• отдельный учёт использования дополнительного оплачиваемого дня для диспансеризации.

Практически это реализуется как предупреждение кадровику или руководителю смены при попытке назначить переработку, которая приведёт к превышению 120 или 240 часов, а также как отчёт для HR и бухгалтерии о сотрудниках, приближающихся к границе.

Какие согласия и основания хранить в кадровой системе

• письменное согласие работника (кроме случаев, когда закон допускает привлечение без согласия — устранение аварии, стихийного бедствия и аналогичные ситуации из ч. 3 ст. 99 ТК РФ) [9];
• документ, подтверждающий учёт мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, если это требуется для конкретного основания [9];
• приказ работодателя о привлечении к сверхурочной работе в письменной форме [11];
• для льготных категорий — подпись об ознакомлении с правом отказаться и, при необходимости, медицинское заключение об отсутствии противопоказаний [18];
• отметка об использовании дополнительного оплачиваемого дня для диспансеризации, если сотрудник превысил 120 часов в год [18];
• для категорий из ч. 5 ст. 99 ТК РФ — отдельное письменное согласие и подтверждение отсутствия медицинского запрета [10].

Типичные ошибки и риски

• Применение лимита 240 часов без соответствующего условия в коллективном договоре или отраслевом соглашении — это превышение лимита 120 часов [4][12].
• Оформление систематических переработок как «ненормированного дня» вместо сверхурочной работы, чтобы не платить повышенную оплату, — практика, которую Роструд и суды признают нарушением [15].
• Отсутствие точного учёта часов сверхурочной работы по каждому сотруднику — само по себе нарушение ст. 99 ТК РФ и основание для ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ [10][16].
• Неверный расчёт оплаты после перехода через 120-й час — если система продолжает считать только по дневной логике, без учёта годового накопления, возможна недоплата [4][19].
• Игнорирование ограничений для работников с вредными условиями труда и льготных категорий при массовом назначении переработок в периоды пиковой нагрузки [18][20].

Как это выглядит в 1С:ЗУП и других HR-системах

В 1С:ЗУП уже сейчас количество отработанных сверхурочных часов по сотруднику можно проанализировать с помощью настроенных отчётов [2], а переработка при суммированном учёте отражается документом «Регистрация переработки» в разделе «Кадры» — «Сверхурочные, переработки» [17]. Разработчики учётных решений уже включают в перечень типовых задач учёт рабочего времени и переработок, автоматический расчёт оплаты сверхурочных и контроль соблюдения лимитов ТК РФ [22]. Но для корректной работы с новым лимитом системе нужны дополнительные настройки [21]:

• обновлённая нормативно-справочная информация с двумя порогами — 120 и 240 часов;
• признак «право на повышенный лимит» для каждого сотрудника или категории — производный от факта наличия коллективного договора/отраслевого соглашения, а не от общей настройки программы;
• автоматическое переключение ставки оплаты при пересечении 120-часовой отметки в течение года;
• учёт исключений — сотрудники с вредными условиями труда 3.3–3.4, предпенсионеры и пенсионеры, льготные категории по ч. 5 ст. 99 ТК РФ;
• модуль или отчёт для отслеживания использования дополнительного оплачиваемого дня для диспансеризации;
• интеграция накопительного счётчика часов с системой уведомлений для HR и линейных руководителей.

Если компания использует доработанную под свои процессы конфигурацию (посменные графики, вахтовый метод, сложная организационная структура), готовые обновления от 1С могут закрыть только расчётную логику, но не бизнес-правила конкретной организации: кто и при каких условиях имеет право на 240 часов, как это согласуется с графиками и кто получает уведомления о приближении к лимиту.

Как может помочь «Пятый фактор»

Команда «Пятого фактора» может изучить текущую конфигурацию 1С:ЗУП или другой HR-системы, разобраться, как в ней организован суммированный учёт рабочего времени и расчёт сверхурочных, и предложить доработку под новые правила: настройку накопительного счётчика часов по сотрудникам, автоматических предупреждений при приближении к лимиту и корректного переключения ставок оплаты после 120-го часа. Если компании нужна не разработка, а точечная консультация или проверка текущих настроек на соответствие новым нормам, это тоже разумный первый шаг. Чтобы обсудить задачу или получить консультацию, свяжитесь с командой «Пятого фактора» любым удобным способом.

Вывод

240 часов сверхурочной работы в год — это не автоматическая новая норма для всех работодателей, а опция, доступная при выполнении конкретного условия: закреплении повышенного лимита в коллективном договоре или отраслевом соглашении. Для кадровой службы и ИТ-отдела задача сентября 2026 года не сводится к обновлению конфигурации 1С — она требует сначала разобраться в статусе локальных документов компании, а затем перенастроить учётную систему так, чтобы она сама различала работников с правом на 240 часов и без него, корректно считала переход через 120-часовую отметку и не путала сверхурочную работу с ненормированным днём или работой в выходной.

Источники

[1] consultant.ru — Предельная продолжительность сверхурочной работы увеличивается до 240 часов в год — https://www.consultant.ru/law/hotdocs/94116.html

[2] buhexpert8.ru — С 1 сентября 2026 годовую норму сверхурочной работы можно увеличить до 240 часов — https://buhexpert8.ru/1s-zup/glavnaya-1s-zup/novosti-zup/s-1-sentyabrya-2026-godovuyu-normu-sverhurochnoj-raboty-mozhno-uvelichit-do-240-chasov.html

[3] glavbukh.ru — Изменения в ТК РФ с 1 сентября 2026 года: полный перечень, как применять — https://www.glavbukh.ru/art/394051-izmeneniya-v-tk-rf-s-1-sentyabrya

[4] kdelo.ru — Оплата сверхурочной работы по ТК РФ в 2026 году — https://www.kdelo.ru/art/384659-kak-proizvoditsya-oplata-sverhurochnoy-raboty-17-m10

[5] iz.ru — Новые правила сверхурочной работы с сентября 2026 года в России — https://iz.ru/2136023/2026-08-07/pravila-sverkhurochnoi-raboty-izmeniatsia-v-rossii-s-1-sentiabria

[6] astral.ru — Госдума приняла поправки в ТК РФ об увеличении годовой нормы сверхурочной работы до 240 часов — https://astral.ru/aj/elem/uvelichenie-normy-sverkhurochnoy-raboty-novye-pravila/

[7] huntflow.media — Сверхурочная работа до 240 часов в год: что меняется, как оплачивать и кого коснутся новые правила — https://huntflow.media/sverkhurochnaya-rabota/

[8] klerk.ru — Сверхурочная работа до 240 часов в год: новые правила ТК РФ с 1 сентября 2026 года — https://www.klerk.ru/buh/articles/692656/

[9] base.garant.ru — Статья 99. ТК РФ Сверхурочная работа — https://base.garant.ru/12125268/bab13c3f029f87b90e0f9dad5e0f916b/

[10] consultant.ru — ТК РФ Статья 99. Сверхурочная работа — https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/ff4c79fea2e01934abc407be13af36cc7a15054c/

[11] kdelo.ru — Сверхурочная работа по статье 99 ТК РФ: как привлечь — https://www.kdelo.ru/art/384823-sverhurochnaya-rabota-po-tk-17-m9

[12] kdelo.ru — Максимальная продолжительность сверхурочной работы по ТК РФ — https://www.kdelo.ru/art/387097-kakova-maksimalnaya-prodoljitelnost-sverhurochnyh-rabot-v-god-po-tk-rf

[13] elcode.ru — В чём отличие сверхурочной работы от ненормированного рабочего дня — https://elcode.ru/service/news/daydjest-novostey-zakonodatelstva/v-chem-otlichie-sverhurochnoy-raboty-ot-nenormirov

[14] buhgalteria.ru — Сверхурочная и ненормированный рабочий день: в чём отличия — https://www.buhgalteria.ru/article/sverkhurochnaya-i-nenormirovannyy-rabochiy-den-v-chem-otlichiya

[15] astral.ru — Ненормированный рабочий день и сверхурочная работа: отличия, оплата и нормы ТК РФ — https://astral.ru/aj/elem/sverkhurochnaya-rabota-i-nenormirovannyy-rabochiy-den/

[16] profkadrovik.ru — Чем отличается ненормированный режим от сверхурочной работы — https://profkadrovik.ru/articles/questions/chem-otlichaetsya-nenormirovannyy-rezhim-ot-sverkhurochnoy-raboty-rezhim-22-m12/

[17] xn--80abbnbma2d3ahb2c.xn--p1ai — Переработки при суммированном учёте в 1С:ЗУП ред. 3.1 — https://xn--80abbnbma2d3ahb2c.xn--p1ai/articles/pererabotki-pri-summirovannom-uchete-v-1s-zup-red-3-1/

[18] garant.ru — В России увеличили допустимую продолжительность сверхурочной работы — https://www.garant.ru/news/2102898/

[19] garant.ru — Госдума приняла закон о повышении лимита сверхурочной работы до 240 часов в год — https://www.garant.ru/news/2089672/

[20] zarplata-online.ru — Правила оплаты сверхурочной работы в 2026 году: формулы, примеры, размер — https://www.zarplata-online.ru/art/163752-oplata-sverhurochnoy-raboty

[21] klerk.ru — Сверхурочные с 1 сентября: кому можно работать до 240 часов и почему 121-й час стоит минимум вдвое — https://www.klerk.ru/user/1963286/705047/

[22] 1c-prime.ru — Сверхурочная работа 2026: увеличение до 240 часов и новые правила оплаты — https://1c-prime.ru/articles/rekomendatsii-novye-stati-2025/sverkhurochnaya-rabota-2026-uvelichenie-do-240-chasov-i-novye-pravila-oplaty/