Сценарий внедрения
Внутренние выгрузки: Excel/CSV в общих папках
Выгрузки из CRM и 1С постепенно накапливаются в общих папках, файловых хранилищах и рабочих каталогах сотрудников. Помогаем составить карту таких мест, определить файлы с признаками персональных данных, проверить права доступа и организовать последовательный план наведения порядка.
Как появляются лишние копии
Выгрузки связываются с папками, доступами и владельцами. Локальный модуль формирует задачи, сохраняя содержимое внутри компании.
Что видно в начале
выгрузки накапливаются в разных папках и рабочих каталогах
права доступа “для всех”
оценка масштаба риска занимает много ручного времени
Что должно появиться
отчёт: где признаки персональных данных, какие типы, какие папки
приоритеты: что закрывать в первую очередь
журнал действий: что ограничили/перенесли/удалили
журнал изменений и подтверждённые меры
Что проверяем
Excel, CSV и другие рабочие выгрузки
общие папки, файловые хранилища и публичные ссылки
путь, тип объекта, признаки данных и количество найденных элементов
группы и пользователи с доступом
владелец источника и назначение выгрузки
история изменений прав доступа
Как проходит работа
- Запускаем локальный модуль в инфраструктуре организации.
- Собираем список папок и файлов с признаками персональных данных, затем оцениваем доступы.
- Определяем порядок действий: ограничение прав, перенос, архивирование или удаление лишних копий.
- Формируем задачи владельцам систем и способ подтверждать выполнение.
- Настраиваем отчёт и журнал изменений доступа.
Что происходит после проверки
Находки группируются по папкам, системам и уровню риска. Команда получает список действий: уточнить владельца, ограничить доступ, перенести файл, архивировать рабочую копию или удалить утратившую актуальность выгрузку. Выполнение фиксируется в журнале вместе с ответственным и подтверждением.
Где обрабатываются сведения: локальный модуль работает внутри инфраструктуры компании. Наружу поступают согласованные метаданные: путь, тип объекта, признаки риска, счётчики и сведения о правах доступа.
Почему это важно: инциденты часто начинаются с “лишних копий” в общих папках.